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浅谈ERP对会计信息质量影响 　　[摘 要]本文从ERP对企业会计的影响方面说明其能够有效的帮助提高企业的会计信息质量,并对企业如何使用ERP提出几点建议。 　　[关键词]ERP 会计信息质量 建议 　　 　　一、 ERP概述 　　ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具,它依靠计算机信息系统,有效地组织和实施企业的人、财、物管理,并实现各类信息的集成性、实时性和统一性。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面: 　　1. 体现对整个供应链的资源进行管理的思想 　　在知识经济的时代仅靠自身的企业资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,这样才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期能进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。也就是说,如今企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统的集成性实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 　　2. 体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想 　　ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商成为利益共享的合作伙伴关系。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想,即当市场发生变化,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成一个短期或一次性的供应链,形成“虚拟工厂”,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。 　　3. 体现事先计划与事中控制的思想 　　ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,这要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。 　　总之, ERP系统配合现今的很多先进的管理思想,并在配合管理的同时发挥自身的功能,使企业管理更有效。 　　二、ERP对会计信息质量的影响 　　 ERP系统集成了物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)各个模块,各模块之间相互集成,其中,财务会计模块处于相对核心的地位。这使得ERP系统对企业会计信息质量产生了巨大影响。 　　1. 数据采集方式的改变对会计信息质量产生了影响 　　传统的数据采集方式主要依靠会计人员直接或间接地获得数据信息,数据的准确性虽然与会计人员自身专业素质有关,但其相互稽核的关系非常严谨,因此信息质量有相当程度的保障,而ERP系统将各个数据采集终端深入分布到企业各部门与岗位,其数据信息采集的功能也随之分散到各岗位员工身上,由其主观意识产生错误与失误的可能性被放大。 　　2. 会计数据传输介质方式的改变对会计信息质量产生影响 　　传统的会计数据信息传递大多依赖纸介方式,相关信息被记录在纸介媒体上,通过各项审核后传递到会计部门进行账务处理,虽然传递速度较慢,但相关的审核记录具有一定程度的不可更改性。而ERP系统中的数据信息以磁性介质及网络为媒介进行传输,只要具有相应权限,就可以不留痕迹地进行更改,虽然系统有操作记录可查,但该操作记录也是可以人为删除的,且其更改的具体内容也难以被全面记录。因此,会计部门审核工作将发生很大变化,传统的事后审核方式对ERP电子数据将不再产生作用。 　　3. 数据处理方式的改变对会计信息