浅谈数字化校园下高校财务信息化建设.docVIP

浅谈数字化校园下高校财务信息化建设 　　摘要:随着高校办学规模的扩大以及信息技术在高校财务管理中的广泛应用，财务信息化建设已成为高校财务管理工作的一个重中之重。数字化校园为高校财务信息化建设提供了很好的支撑平台，如何在数字化校园下建设高校的财务信息化是本文解决的主要问题。 　　关键词:高校 数字化校园 财务信息化 　　中图分类号：F232 文献标识码：A 　　一、引言 　　随着高校办学规模的不断扩大以及信息技术在高校财务管理工作中的广泛应用，财务信息化建设已成为高校财务管理工作的一个重中之重。如何建立高校在互联网环境下的财务核算、分析、控制、监督和决策等现代化财务管理模式，是目前高校财务管理工作者急需关注的一个首要问题。数字化校园无疑为高校财务管理信息化建设解决了一个技术上的难题，借助数字化校园平台能够实现高校财务信息资源的整合，从而提高高校财务部门的工作效率和管理水平。 　　二、数字化校园对高校财务信息化管理的影响 　　1．解决信息孤岛问题，充分实现财务信息资源共享。以往由于高校规模庞大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，各部门统计口径不一致，又没有统一的信息编码标准等问题，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门又考虑到财务信息的安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财数据的安全提供了有力保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，同时保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。 　　2、数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台，通过“校园一卡通”，对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理，省去了各部门信息的重复录入工作，确保了信息的准确性和完整性。学费的收缴、各类工资津贴的发放、校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成，大大减少了财务人员的工作量，消费者可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，发现问题 及时通知财务部门更正、修改， 确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而改善了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。 　　3、在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台。通过财务网站，财务部门不仅能够发布相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法，还可以发布办公指南及业务流程，方便了校内教职工办理相关的财务业务，从而提高了财务部门的服务质量和办公效率。通过财务综合信息查询平台，可以查询教职工的工资、岗贴发放情况以及公积金缴存情况，还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况，学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。 　　4、通过数字化校园，可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理，如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也有利于学校对教育事业经费的统筹管理，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。 　　三、数字化校园下的高校财务信息化建设应该采取的措施 　　1、整合资源，实现信息共享 　　数字化校园建设的一项主要目标就是要实现校园内信息资源的有效配置和充分利用，然而由于这些资源是分散在学校的各个职能部门，所以如何把来自于不同部门、不同类型的信息资源整合起来，是实现信息资源优化共享的关键。建立一个跨部门、跨组织的信息系统，可以把高校财务部门与其他部门如教务处、学生处、科技处、人事处等相关部门连接起来，允许高校财务部门与这些部门及时和弹性地分享信息,，极大地实现各部门信息的共享，提高财务工作效率。 　　2、统一标准 　　数字化校园建设，必须统一标准和模式，同时也要注意发挥本校专业、学科优势和资源优势，在与全国高校的数字化建设相协调的过程中不断加强自身的特色建设。 　　3、建立并完善高校财务信息化的制度体系 　　财务信息系统在投入使用后，带来很多管理上的实际问题。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门内部保证财务信息系统的各项安全措施有效执行。包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等，都应该制定出明确的工作条例或工作制度。在制定这些制度时,应该充分体现对系统和数据安全的保障,制度制定后,只有有效执行、严格落实才能对工作起到促进和制约的作用。 　　4、实施全面的技术控制 　　运用防火墙技术、组合加密技术、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权，建立多层次的安全防御体系，保障高校财务数据