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留意日常沟通十四个句型
留意日常沟通十四个句型
有些话你肯定经常会听到,也可能经常会说到,但司空见惯未必就经得起深究。在这些语句背后,隐藏着怎样的成长秘密?
在公司的日常沟通中,有一些经常可以听到的语句,归纳这些语句,可以得出十四个常见的句型。这十四个句型,可以透视出一个人的信念。
从一线管理的角度说,留意这些句型就是关注自己和团队成员的信念系统;从一线代表的角度说,留意这些句型也会促进你检省自己的业务信念。“留意”是一个很有威力的动作,只有先留意到,你才会去分析、判断、改进。
句型1:“公司应该……”
很多人在平时沟通的时候总是“公司”个不停,比如“公司”应该规定好什么什么,“公司”总是怎么怎么,“公司”从来不管员工的实际情况等等。
每到一个新团队,听到这些话的第一反应就是问:“公司是谁?”
对这个问题的反应有很多种。在我的坚持下,最后总能够听到具体的人名。然后我直接了当给对方建议:找当事人说话!然后,你会发现很多犹疑甚至抗拒,于是再次鼓励:“你担心什么?”
只要这样反复几次,沟通的质量就会有一定的改变。
句型2:“我没法……”
沟通中常遇到的另一种句型是我没法怎么怎么样,比如“这样的预算我没法做”,“这样的指标叫人没法做”,“这样的政策我没法做”等等。
领导通常的反应是:(1)是你没办法,还是尚未找到办法?(2)是你没办法,还是其他人也没办法?
如果是第一种,那就赶紧去找办法吧!如果是第二种的话,又有两个选择:
a.取消这项计划或任务――往往连人也一起取消了――如果相信你的说法;
b.如果不相信你的说法,那就换一个人再试试。
所以,你希望是哪个选项?
句型3:“你放心,我会尽力的……”
用这样的句型让领导放心?才怪!
前半句“你放心”的言下之意是:(1)领导的担心是多余的;(2)领导的过问其实是对我的不放心、不信任。如果你真正到了可以让领导放心的水平,已经用不着言语;如果还没有达到,这句话说了等于没说。况且,你话中???有对领导过问的不耐和隐含的抱怨!
后半句“我会尽力的”也是怪怪的,似乎在表决心,又像是前半句的注解。留给听的人两个选择:(1)相信你会尽力,但是可能你的能力有限;(2)不相信你真正能够尽力,因为无论如何,他很难衡量最后你到底尽力了没有。
所以,最好还是说清楚你会怎么做,这才是让领导放心的捷径。当然,如果你说不清楚,就更不要用这个的句型了。
反过来说,在这之前你尽力了吗?如果是,你就是这个水准吗?如果不是,又是为什么呢?为什么接下来你会尽力?
句型4:“我没时间……”
没时间做某事的另一个意思,或者更准确的表述是:这件事不重要,起码没有我手头正在忙的事情重要。
问题是你忙什么?更重要的是你贡献了什么?衡量你的贡献不是看“苦劳”,而是对于别人的价值――从上级领导(对内)或者从客户(对外)这两个角度来看,你的产出才是真正的产出!
忙碌不等于你就有紧迫感,区分的办法是看推动你忙碌的动力:是焦虑?是沮丧?是愤怒?还是志在必得的决心?
如果因为忙碌,没有去做你认为重要的事情;如果因为忙碌,来不及去做成功必须要做的事情――这就是最不划算的忙碌了。所以,当你很忙的时候,就需要留意了:不要忙着远离成功。
记住:少可能就是多,小可能就是大。
句型5:“我们这些人就是不会说……”
没错,只说不干的人让人生厌,但这不是不说的理由。你可以选择不说,但是你不能不会说。在某种意义上,不会说的人也未必会做,而不会做的人也不可能真正会说。
有点像绕口令,只是强调一点:你可以不想说,但是不可以不会说。
首先,使用这种句型的人要留意“我们”这两个字。除了你自己“不会说”,你还指谁?
其次,当你说“不会说”的时候,其实你很会说――你或许在暗示你是脚踏实地干活的人,而不同于只是坐在那儿写报告或到处炫耀自己功劳的人。
当然,你也可以辩解:“胡说!我是实事求是地检讨自己的不足”。要是这样的话,请问这种句型你已经使用多少遍了?在说过这句话之后,你又采取了什么措施来改进自己说的技巧?
你可能又会说:“我不想成为只会说的人,也不想提高什么说的技巧,有时间还不如做点什么呢。”注意到自己在说什么了?既然如此,又何必反反复复地重复这个句型?
句型6:“干嘛这么累呢?”
很多年前,看到一位同事在领导面前很放松,那架势对待领导就像对待老同学一样,我就找机会跟他说:领导就是领导,不管对方让你多放松,他还是领导。
“干嘛这么累呢?”这是他的正式回应,很不以为然。我当时也说服不了他,虽然心里认为领导和同学、朋友不一样。没
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