MICE 项目管理5.pdf

第三章 会展项目管理 第一节 概述 一、项目管理 1、项目 一项独特的主题性工作，即遵照某种 规范及应用标准导入或生产某种新产品 或新服务。 特点 独特性 一次性 多目标属性 生命周期属性 相互依赖性 冲突属性 2、项目管理 在特定的组织环境中，为有效实现项 目的特定目标而制定的一整套原则、方 法、辅助手段和技巧。 启动 计划 执行 控制 收尾 二、会展项目管理 1、会展项目 以会展活动为管理对象的新型项目形式。 会议洽谈型 科技展示型、产品交易型、综合博览型 特点 服务目标性 项目关联性 客户广泛性 2、会展项目管理 会展项目管理者根据项目运营客观规 律要求，运用系统观点、理论和方法， 对项目各阶段工作进行计划、组织、控 制、沟通和激励，以实现目标的各项活 动总称。 调研、构 制定计划、项 思、立项会展项目管理的过程 目分解设计 启动阶段 规划阶段 项目控制、 调整 执行阶段 总结、评 估、信息反 馈 结束阶段 第二节 会议项目管理 会前管理 会中管理 会后管理 一、会前管理 1、会议策划 将成功会议的所有要素组合在一 起的过程。 （1）策划委员会 一个对会议负有某些责任的团队，通 常由组办组织内部成员构成。 制定目标 确定人选 运作程序 （2 ）会议市场调查 市场环境分析：宏观（经济、技术、政 治法律、社会文化）和微观（机构内 部、目标客户、服务商、社会公众） 目标市场需求分析 公司与协会会议的差异 公司会议 协会会议 时间周期 按需求，无固定时间 固定时间 准备时间 短，3 －6月 年会1－4年，大型 会议3 －5月 地理位置 适合公司业务和需要 有独特之处，吸引 人 饭店类型 市区、度假、郊区饭店 取决于规模、性质 和期限 出席情况 必须 自愿 会议期限 1－2天 3 －5天 其他 会议厅要求、设备、展览 价