【优品制度】大型销售型酒企员工差旅费管理制度.docVIP

【优品制度】大型销售型酒企员工差旅费管理制度 第一章 总则 一、目的 为进一步规范公司员工出差的流程与标准，强化成本意识，合理控制报销费用开支，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用HD酒业公司全员。 三、特别提醒 1、出差人员不得以任何名义要求经销商及合作商提供经济利益及礼物，包括但不限于住宿，伙食，电话费，交通费等。一经核实，除退赔经销商或合作商提供的相关财物，并取消当月所有差旅费用报销。如有再犯，属于严重违反公司规章制度，除取消当月差旅费用报销外，并予以解除劳动合同。 2、如有虚报行程，骗取差旅补贴、长途交通费等费用的，第一次发现取消相关报销金额并按所申请报销金额额度的三倍予以罚款。如有再犯的，属于严重违反公司规章制度，除取消相关报销金额并按报销金额额度的三倍予以罚款外，并予以解除劳动合同。 第二章 差旅管理细则 一、出差界定 有以下情形的属于出差： 1、非驻地销售人员因工作原因从YC到外地工作的情形。 2、驻地的销售人员因工作原因从核定驻地（以城市为单位，包含城市下辖的县级市及县）到非驻地工作的情形。 3、在YC工作的职能部门人员因工作原因到外地工作的情形。 4、驻地的职能部门人员因工作原因从核定驻地到非驻地工作的情形。 备注：驻地销售人员及驻NB办事处职能人员、驻JL酒业职能人员到YC总部开会、汇报工作等均不计为出差。但可由公司行政人事部统一安排住宿或按标准给予报销住宿费用。 二、出差性质及出差天数界定 1、出差天数界定：在出差OA申请时间范围内，以车票行程时间界定，车票行程在16点（含）之前的为1天出差，16点以后的不计出差天数。 2、如当天往返的出发地及出差地的不计出差天数。但可予以长途交通费凭票实报实销及差旅费用包干补贴。 3、在本国地区出差为境内出差（不含港澳台）；出差到非本国地区的出差为境外出差。 三、差旅申请规定 1．员工因工作或培训需要出差，应事先OA提起《出差申请单》，经所在部门负责人、分管总监、总经理Manager批准后成行；合理严谨的规划出差行程。 2．《出差申请单》上应详细注明出差目的、时间、行程路线及酒店预订的位置等（可附明细表）。 3．员工应至少于出差前3天提起出差申请，审核人/审批人尽可能在1日内予以批复是否同意。 4．因紧急情况，员工未能在OA系统中提交《出差申请单》的，须在出差前，通过短信或微信等，征得审批人的同意，并在到达出差地后2日内补填《出差申请单》。 四、出差申请的审批权限 职级 审批流程 部门经理Manager 分管总监 总经理Manager 财务部 行政人事部 主管及员工级 ◇ √ √ ☆ ☆ 经理Manager级 ◇ √ ☆ ☆ 总监级 √ ☆ ☆ 总经理Manager 注：1．◇表示审核、√表示审批、☆表示知会； 2．经理Manager级包括副经理Manager、经理Manager、高级经理Manager；总监级包括副总监、总监、高级总监、资深总监。 五、出差交通工具规定 1、员工出差应根据工作需要并遵循节省时间和节约费用的原则选择交通工具。 2、交通工具的选择标准 职级 交通方式 飞机 火车 汽车 市内交通 主管及员工级 需报批 二等座或硬卧 商务快客 经理Manager级 需报批 总监级 经济仓 800元/月 总经理Manager 经济仓 凭发票实报实销 注：总监级以下员工在无二等座情况下，需购买一等座车票的，需事先短信或微信向分管总监报批方可乘坐，一等座以上需向总经理Manager报批。 3、机票要求： 3.1员工出差交通应选择高铁二等价（含）以下的交通工具出行，有以下2种情形下可选择飞机出行： 3.1.1机票价格小于等于高铁二等价（含）的情形。 3.1.2机票的价格与火车硬卧的价格相差200元（含）内的情形（具体标准请查看附件：《航班来往各城市的商旅票务价格对比表》）。 备注：（1）机票的价格是指包含：机票价、燃油费、航空意外保险费等相关费用的总价格。车及高铁的价格相对比较稳定，所以附件：《中》的“普通硬卧价”与“动车二等价”为标准价格，“可订最高机票总价(含机建、保险费)”为乘坐飞机的最高票价标准。）如出现附件表格里没有的出行地点或其他数据，选择出行方式前应先咨询行政负责人。以行政部负责人给出的相关数据（价格）为执行标准。机票申请OA的具体流程请查看附件：《》中的”订票规定“第六点。 如申请费用在上文规定的费用标准范围内，则该流程不需要经过总经理Manager审批。规定超额部分愿意自愿承担，则该流程不需要经过总经理Manager审批，流程结束后可选择飞机出行。超额部分由公司承担。如总经理Manager审批不同意，则超额部分由个人承担。个人差旅费报销费用里扣减。 特级城市 一级城市 二