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学校物业公司档案管理规定 　　学校物业公司档案管理规定提要：归档工作应做到主动、及时、手续齐备。文件材料按年度、机构问题和保管期限进行分类，要求分类准确，组卷合理，案卷装订及编目符合要求 地产e网 　　学校物业公司档案管理规定 　　为加强对公司档案工作的管理，使档案工作各环节实现规范化、制度化和科学化管理，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，为公司的发展提供服务，特制定本制度。 　　一、组织管理 　　（一）机构设置 　　1．公司行政办公室下设档案室，负责全公司档案管理工作。由公司行政办公室专人负责管理。 　　2．公司各部门办公室人员，负责本部门的日常档案材料的积累和归档工作，受公司档案室指导。 　　（二）管理职能 　　1．执行国家及学校有关档案工作的方针政策。 　　2．统筹、协调、组织和管理全公司的档案工作。 　　3．保证档案的完整、准确、系统和安全。 　　4．做好档案的收集、整理、分类、保管、统计、销毁、保密、补充、修改及提供利用工作。 　　5．参与主要项目和技术引进项目档案材料的审查、验收、整理及设备开箱验收资料的归档工作。 　　二、档案的收集、立卷、归档 　　1.凡以公司名义发出的一律由行政办公室统一收集管理。 　　2.如有某项工作由几个部门共同参与办理，在工作中所形成的材料，应由主办部门收集归卷。 　　3.公司工作人员外出学习、考察、参加上级机关召开的