2012年企业答谢酒会“一路相伴_共创未来”活动策划方案.docVIP

　　2012年企业答谢酒会“一路相伴，共创未来”活动策划方案 　　这次的答谢酒会是以冷食为主，辅以热菜，和餐具一齐陈设在长条菜桌上，供客人自取，酒水陈放在桌上或由招待员端送。一般没有固定座位，出席者不必计较礼宾身份，自由沟通。以下是2012年企业答谢酒会活动策划方案。 　　一、酒会主题： “一路相伴，共创未来” 　　二、酒会时间：2012年12月25日下午 18:00——晚上 22:30 　　三、酒会地点：某五星级大酒店 　　四、酒会目的： 　　1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系 　　2、提供一个商家与外界的沟通平台 　　3、加大公司品牌宣传力度 　　4、塑造企业形象 　　五、酒会参与人员： 本次酒会共计50人 　　1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商 　　2、邀请公司工作人员：公司中高层 　　3、重要客户 　　4、媒体记者 　　5、演出人员 　　6、摄像人员 　　六、参与方式： 　　1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席 　　2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函 　　3、演出人员：由表演节目安排演出人员 　　七、酒会形式 　　冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖 　　八、答谢酒会流程 　　(一)开场前准备流程 　　1、酒店订立(时间、地点) 　　2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待 　　3、礼仪服务：酒店服务人员 　　4、工作责任： 　　1)主持人的确定 　　2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时) 　　3)礼品发放人(公司高层) 　　4)现场酒会治安人员 　　5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影 　　6)音响、灯光设备的安装及调试 　　7)摄影师拍照人员的合理调配 　　8)食品调度 　　5、主办方酒会致答谢词稿件 　　6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件 　　7、座次安排(主次排序，告知酒店安排) 　　8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品 　　9、嘉宾佩戴胸花 　　10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位 　　11、准备工作完成，嘉宾入场 　　(二)酒会现场流程 　　18：00-19：00 嘉宾至签到台签到入场，凭邀请卡领取礼品，英文歌曲播放。签到入场的嘉宾可在优雅背景英文音乐中，享受果汁、咖啡，以便等待冷餐酒会的正式开始。 　　19：00-19：05 司仪宣布酒会开始，并致欢迎辞 (配以司仪开场白，活动引导词) 　　19：05-19：15 萨克斯演奏开场，嘉宾开始自由享受美酒佳肴(1人，男性，儒雅风格，着优雅演出服装，表演风格优雅、时尚、现代、有韵味) 　　19：15-19：30 司仪串场， 品酒师评酒，讲解如何品鉴各种红酒，并邀请嘉宾一道品尝现场提供的上品佳酿 19：30-19：40 司仪串场，引导小提琴演奏(1人，女性，着清丽风格演出服装，表演风格优雅、恬静、现代) 　　19：40-20：00 司仪串场，西班牙传统舞蹈弗朗明哥表演，表演结束，舞者可教授嘉宾简单的弗朗明哥基本舞步，并赠予礼品，而后邀请嘉宾一同舞动(2人，男女舞伴一对，着西班牙弗朗明哥传统表演服装演出，演出风格热烈、奔放，为活动制造第一次高潮，与嘉宾互动，活跃现场气氛) 　　20：00-20：30 司仪串场，品酒师再次评酒，并邀请嘉宾一道品尝上品佳酿。 　　1、播放背景音乐，主持人入场，开场白 　　2、 主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影 　　3、由主办方高层领导致答谢辞 　　4、邀请嘉宾上台发言 　　5、 由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始 　　6、 向嘉宾提供冷餐自助食物、 冷饮红酒、果盘、小点心等 　　7、嘉宾可以随意互动交流 　　(四)节目表演、游戏互动 20:30—22:15 　　1、神秘魔术表演 　　2、抽奖环节，奖品奉上 　　3、激情小提琴演奏 　　4、嘉宾舞动 　　(五)酒会结束 22:15—22：30 　　1、主办方致辞，宣布就会结束 　　2、发放纪念品 　　3、欢送嘉宾 　　九、物品准备 　　1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品 　　2、 餐具器皿： 酒杯杯、 食物盘、 食物饮品推车、餐巾纸 　　3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心 　　十、费用预算 　　基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影 师拍照人员、 请柬、 各项服务费用、 灯光音响调配费用 　　礼品费用：奖品、纪念品 餐饮：冷餐酒水、茶果点心 　　配上酒会菜单： 　　Salty-tasting 含盐 　　Egg la maison with caviar 芥味蛋奶油配黑鱼子酱 　　Wild mushroom tart with basil truffle oil 普罗旺斯菌菇塔配松露罗勒酱 　　Vietnam Sp