工程公司综合办公室和市场开发管理细则.docVIP

综合办公室和市场开发的职责和权限管理细则 总 则 施工企业管理是企业增加效益和创立信誉的源头，是企业生存发展的根本基础，也是企业转换经营机制，提高项目部的管理水平，增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识，增强竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象，以项目效益评估和责任目标为依据，以获取最佳经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、安全和成本。根据公司企业目标：“重安全质量，创优质工程，保工期诚信，树企业形象”的精神。我们分公司根据集团公司《质量、职业健康安全与环境管理手册》结合分公司和项目部自身情况，特制定本细则。 第一章 综合办公室职责和权限 一 综合办公室职责和权限 1、负责公司行政系统对外联络工作； 2、负责起草公司的总结和行政工作报告等有关综合性文稿； 3、负责承办公司经理办公会和其它公司性会议的议题收集、通知、记录、纪要等工作； 4、负责对贯彻落实公司行政工作计划、工作安排、会议决议、决定、领导批示以及上级安排事项的督查、督办工作； 5、负责上级来文的登记、送批、传阅、交办、催办、保管、立卷、归档以及公司文件的审核、编号、打印、分发等项工作； 6、负责综合档案的管理工作； 7、负责对分公司印章的管理和使用，对基层单位印章使用情况进行管理和检查； 8、负责综合信息的收集和反馈工作； 9、负责机关车辆的调度和对驾驶员的管理工作； 10、负责属于行政系统有关来信来访处理和来宾接待迎送工作； 11、负责公司机关办公用品的采购、保管和发放工作； 12、负责推进办公自动化工作，对机关计算机软硬件和局域网进行管理，及时发布信息； 13、负责机关通讯工具的管理及费用的控制和交纳； 14、负责办理分公司营业执照的年检和管理； 15、负责公司领导办公室和会议室的日常清扫保洁工作； 16、执行总承包的管理制度，接受总承包相关部门的业务指导和监督； 17、完成公司领导和上级主管部门临时安排及其他部门需要配合的工作。 二 综合办公室主任职责和权限 1、发挥综合管理协调职能，协助公司行政领导处理日常事务； 2、负责主持本室全面工作，组织督促各个岗位认真履行各自职责，并对工作人员进行严格的管理和绩效考核； 3、组织草拟公司行政工作报告、工作总结及领导在大型会议上的讲话稿等综合性文稿。审核以公司名义上报下发文件； 4、负责召集公司经理办公会议和其它有关会议，做好会议记录，整理会议纪录，并检查、督促会议决议的贯彻落实； 5、转批上级来文来电，做好督查、督办工作； 6、组织综合信息的收集、传递和反馈，保证上情下达和下情上达； 7、负责做好属于公司行政方面来宾来访的日常接待迎送； 8、负责对公司机关办公网络系统、车辆、通讯工具进行管理，并负责各项报销费用的审批和控制； 9、组织完成公司领导和上级主管部门临时安排及其他部门需要配合的工作。 三 综合办公室干事职责和权限 1、负责车辆调度，保证公司机关日常工作用车； 2、负责安排车辆的维护和保养及油料的供给； 3、负责按月对车辆和司机进行考核； 4、协助主任做好对上级交办、领导安排、行政会议决议事项的督查、督办工作； 5、承办公司日常接待迎送事务； 6、协助主任承办公司有关会议的通知、会议记录、会议纪要等会务性工作； 7、协助主任起草公司总结、报告和公司领导讲话稿等综合性文稿，审核以公司、办公室名义上报下发的各种文件； 8、承办信息收集、传递和反馈事务； 9、负责机关办公用品的采购； 10、完成主任临时安排和其他岗位需要配合的工作。 11、负责对分公司印章的管理和使用，对基层单位印章使用情况进行管理和检查； 12、负责对上级来文（电）进行登记、送批、传阅、交办、催办、保管、立卷、存档工作； 13、负责公司下发文件的编号和安排打印、装订、分发、存档等项工作； 14、负责办公室日常接待迎送工作； 15、负责机关办公用品出入库手续的办理； 16、负责本室员工的考勤； 17、承办所属分公司证照的申报和年检； 18、完成主任临时安排和其他岗位需要配合的工作。 19、按照档案管理制度，指导和督促有关单位、部门对各类档案材料规范立卷、按时归档； 20、负责对档案进行分类、整理、保管和提供利用； 21、负责对超过保存期限的档案，及时列出清单向办公室主任提出清理销毁建议，以便按照规定程序予以销毁； 22、负责对档案的日常清扫保洁，保持通风、干净、整洁，落实防潮、防晒、防（虫）蛀、防鼠咬、防火、防盗等防护措施； 23、严格执行保密制度，完善档案借阅手续，杜绝档案丢失、泄密事故发生； 24、负责对档案室