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“一 路 有 你” 主题公益晚会 策 划 书 二○一二年十月 目录 一、 - 3 - 二、 - 3 - 三、 - 4 - 四、 - 5 - 晚会前期宣传 - 5 - 晚会当期宣传 - 6 - 五、活动流程： - 6 - 活动前期准备： - 6 - 活动当天流程： - 6 - 活动结束后工作： - 7 - 五、 - 7 - 六、 - 8 - 总则： 活动名称：一路有你——主题公益晚会 主办单位：河海大学团委 爱德基金会 活动策划：河海大学青年志愿者服务总队 活动时间：2012年12月1日（星期六） 活动地点：河海大学博学楼报告厅 活动赞助：中国移动通信 活动报道：东方卫报 活动宗旨及意义： 坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神始终是指引我们志愿者前进的不懈动力。今年是十校联合军训服回收活动的第一年，为增强军训服回收的影响，决定举办此次公益晚会，也是为爱德基金会面包房的儿童送去一片关怀。 爱德基金会是初次和十所学校合作回收军训服的活动，为了以后能传承并扩大这个活动，我们可以通过这个晚会扩大影响力，明年邀请更多的学校加入回收军训服的活动。也让更多学校对爱德基金会有个了解，引导更多学校加入公益的行列，拓宽爱德基金会和高校合作的活动，把一些活动做成传统延续下去。 爱德基金会在孤儿助养、西部健康课桌椅、贫困生资助、灾害管理、爱德慈佑院、培育中心等项目都做的非常好，在社会上影响很大。但是在大学校园里，大家对爱德这个名字或许还有些陌生，但是大学生也是这个社会群体中的很大一部分，特别像南京这种高校如云的城市，现在大学生虽然特立独行，但也是十分向往公益事业，怀揣着一颗关爱之心的，只要爱德在高校打响名声，一定会有更多的同学能通过爱德献出自己的爱心。 活动创意： 活动主题：一路有你 活动主线：主题为“一路有你”，“你”代表爱，爱心。“一路”代表人们，从小孩，到青年，到中年，最后到老年这一路上对爱的不同理解。所以将晚会分为4个小章节，一个章节代表一个阶段的人生，每个阶段开始前先放一小段采访视频，结束后对表演的几个学校进行军训服回收证明的颁发，并进行一次抽奖。这样整个晚会以时间为主线，清晰的展示了“一路有你”的意义。 活动特点：在每个阶段开始前播放采访视频，让观众对一路有你有一个清晰的了解。视频的传达总是比文字更有吸引力，而且我们采用随机采访的形式，也会引起广大同学思考自己对爱的理解，让大家觉得来这里不单单是看了晚会，更是有所收获。加上颁发军训服回收证明，会让很大部分同学回忆起过去不久的军训生活，一定是很美好的。最后的抽奖环节，更是一定程度上提高了观众的积极性。 活动难点：第一是将活动分为4个章节后，对节目的限制度也会有一定的增加，这样就需要各个学校进行一次负责人的开会，协调。第二是视频的采集、后期制作等会花去很多时间精力。 宣传方案： 在本次活动中，我们将宣传工作分为前期和当期两个阶段，同时将针对每个阶段的不同宣传目标确定不同的宣传方式和途径。 晚会前期宣传 晚会前期宣传分为两部分，第一部分是在活动前的两个星期左右的宣传，这部分的宣传活动持续时间长，主要目的是让全校同学对本次活动有所了解。第二部分是在晚会的前几天进行的宣传。这次宣传应该是最有力的，我们采用“多管齐下，地毯式宣传”的宣传方案。力求把我们的宣传做得“满城风雨”。 第一部分： 1、由宣传部绘制大幅海报张贴在教学区及骏园生活区宣传栏，力求海报抢人眼球。 2、在教学区及骏园生活区显眼的地方悬挂横幅。 3、利用网络进行宣传，会在各大河海的人人主页上发布此次活动的消息，力求用最快速度在全校范围扩散。 4、进行工艺品的义卖。联系东方卫报对义卖活动进行报道。在义卖时可以派发一部分晚会门票。 5、在10所学校进行宣传。在每个学校，张贴晚会的宣传海报，派发门票，网络宣传等。 第二部分： 5、晚会前三天，在每个宿舍楼下放喷绘展板，使我们的宣传深入人心。 6、晚会前三天，悬挂路牌，力求活动信息出现在学校的每个角落，让每个人都知道这个活动。 7、晚会前三天，在骏园及教学区发放宣传单，及派发门票。 8、晚会前两天，与校园广播站合作，在校园节目中介绍此次活动。 9、晚会前一天，在教学区及骏园各大路口等显眼位置贴地贴。 晚会当期宣传 活动当天在博学楼外悬挂横幅及摆放展板，让每一位过路的同学都对此次活动了解，并且产生足够的吸引力吸引他们参加本次晚会。 五、活动流程： 活动前期准备： 1、物品准备，印制横幅，绘画海报，写请柬，准备宣传单、节目单等所需的物品，以及舞台布置所需所需要的气球、幕布、鲜花等。 2、召集各校负责人开会，通知此次活动的大概形式及主题，告诉他们所需要准备的内容。收集各校节目类型、来的人数等信息。 3、选定主持人，写串词等。 4、进行一次彩排。 5、申请义