统计报表与档案资料管理的注意事项ppt课件.pptxVIP

统计报表与档案资料管理的注意事项; 以下详解图片中的办公软件均为office2007;在上图红圈位置点击图片将会弹出对话框。 找到需要打印的照片后点击蓝圈位置的插入;插入相片之后，在下图红圈处输入时间、地点、内容。;打印完成后入档即可;;1、Word2003插入图片为上图方法。 2、Wps插入图片方法与Word2007相同;二、项目资料整理归档;6、 例会资料卷 7、 降消项目-----组织管理卷 8、 住院分娩补助-----组织管理卷 9、 叶酸项目-----组织管理卷 10、叶酸项目-----统计报表卷 11、叶酸项目-----培训卷; 1、组织管理卷：上级文件、项目实施方案、不涉及 具体项目的通知通报、计划、总结。 2、健教宣传卷：健教工作年度计划、总结、全年活 动登记表、资料发放登记表。 注：①健教活动一年应不少于4次。 ②每一次的健教活动档案资料都应 包括：健教通知、宣传资料、照 片、活动总结。 ; 3、信息报表卷：基本公卫月报、妇幼工作季报、 （半）年报等报表、出生缺陷、儿 童死亡、死胎死产报告卡及登记本 注：①出生缺陷、死胎死产、儿童死亡 若知晓请一定在报表上报，否则 容易造成漏报。（下发核对表除 外） ②28周以下的畸形引产只登记出 生缺陷，28周以上的（含28周） 畸形引产既要登记死胎死产， 又要登记出生缺陷。 ;4、督导检查卷：年度督导计划或方案、总结、 台账（县级、乡级可以合用，按日期整理填写 即可，一年装订为一册） 注：①督导一年应不少于4次。 ②每一次督导检查档案资料应包括：督 导通知、督导记录、整改方案、总结 或汇总、照片。 ;5、 培训会议卷：年度培训计划、参加上级培训通 知及培训笔记 注：①乡级培训应每年不少于2次 ②每一次乡级培训的档案资料应包括： ;培训通知;课程表;签到表;培训讲义;试卷;成绩单;培训小结; 6、 例会资料卷：通知、签到表、会议记录（签到表、会议记录可各自单独装订成册） 7、 降消项目--管理卷：原资料、高危转诊网络流程、管理人员通讯录 8、 住院分娩补助项目-----组织管理卷：上级文件、实施方案、公示资料补发通知等 ;9、 叶酸项目-----组织管理卷：上级文件、实施方案、管理人员名单、人员摸底登记、药品发放流程、药品接收发放登记、宣传资料接收发放登记、资金发放登记（领取人手印、公章）。 10、叶酸项目-----培训卷：参加上级培训通知、培训笔记、本级培训档案（通知、 教案或课件、签到表、试卷、培训小结、影像资料） 11、叶酸项目-----项目报表卷：月报表 ;特别注释;三、报表逻辑关系注意事项; 叶酸1、叶酸库存数=上月库存数+新领叶酸数-本月发放叶酸数2、累计应服人数=本月应服叶酸人数+上月累计应服人数3、累计服用人数=当月新增服用人数+上月累计服用人数4、停药人数=本月累计停药人数－上月累计停药人数5、调查人数÷随访人数≥10%;;上报项目月报表之前，请大家一定要先核对下发的上个月的项目月报表，并且以下发的上个月数据为基础填报本月的项目月报表。 如对下发的数据有疑问，请一定及时联 ;四、三网监测质量控制方法（省级）;儿童死亡报告卡、出生缺陷报告卡与围产儿死亡报告卡核对;妇产科：;儿科：;急诊科：;病案室：;（二）乡镇级 ;（三）村级