考勤管理培训课件 2011年3月.pptVIP

考勤管理办法补充说明 2011年3月 主 要 内 容 ▲规范考勤管理工作 ▲规避考勤管理漏洞 ▲解决公司现存考勤管理问题 ▲补充考勤管理办法未详细提及部分 强 调 规 范 ▲规范办理各项申请流程 （包含请假、加班、出差 ） ＊保证OA已开通 ＊有需求，须提前，提申请（OA/纸质） ＊提交申请，首选OA ＊未配置电脑者，填纸质 强 调 规 范 强 调 规 范 * * ■培训目的及意义 ■现存问题 ■强调规范 ■完善管理 ■优化管理 ■注意事项 培 训 目 的 及 意 义 现 存 问 题 出勤打卡监管不得力 申请手续不规范 申请手续不规范 考勤数据量大易出错 制度执行力待加强 ＊新建OA申请流程，请注意 ⅰ选中“AM提醒”选项 ⅱ“本部门兼职管理岗”项选中负责工资核算人员 ⅲ选择适当的“抄送人员” ⅳ提交后注意跟进 ⅴ无领导批示的单据不具效力 ＊OA新建流程规范示意图 强 调 规 范 ▲规范加班（针对长期加班情况） 部门 需求 部门负责人 排班 副总 审核 总经理 审批 考勤人员 存档 小组 需求 组长 排班 部门负责人 审核 副总 审批 个人 需求 个人排班 排班 部门负责人 审核 副总 审批 ＊长期加班的类型：部门/小组/个人 ＊产生需求 ＊部门负责人/组长/员工填写《排班表1》/《排班表2》 ＊总经理/副总经理/部门负责人审批 完 善 管 理 ▲现状描述 部分同事出现季节性手指脱皮的现象，导致考勤打卡机不能记录出勤数据，在得到上级领导批准后暂不用打卡，但一直未采取具体的考勤监管措施。 ▲监管措施 ＊特批申请 ⅰ以书面申请的形式报上级领导特批 一般员工报部门负责人及副总经理 部门负责人及以上报副总经理及总经理特批 ⅱ申请生效时间为1个月 ⅲ生效时间到期仍无法输入指纹的，须继续办理申请手续，延长生效时限 ⅳ考勤机内无出勤数据，未填写考勤异动，且未提交书面申请的情况按旷工处理，扣罚2倍的日基本收入。 ＊每日签到 ⅰ制作《非打卡人员考勤签到表》（以下简称《签到表》）。 ⅱ《签到表》由各部门负责人（或部门负责人指定人员）进行保管。 ⅲ无法录入指纹考勤的人员，每日前往部门负责人（或部门负责人指定人员）处按规定填写《签到表》。 完 善 管 理 ＊签到表填写规范 ⅰ签到人签到4次/日（上、下午上、下班） ⅱ每次在签到栏内填写签到时的实际时间 ⅲ签到人及《签到表》保管人不得弄虚作假 ⅳ每次签到必须有部门负责人（或部门负责人制定人员）在场 ⅴ如遇部门负责人（或部门负责人指定人员）不在场情况，签到人必须在有其他证明人的情况下签到 ⅵ签到人如遇请假、调休等情况，不必在《签到表》上签到，留白即可 优 化 管 理 ▲现状描述 随着企业人员数量增多，大量的考勤信息数据不仅增加了工资核算人员考勤汇总及数据检查的工作量，同时易产生考勤汇总错误，拖慢工资核算效率。 ▲优化措施 ＊企管部下发《部门考勤汇总表》（以下简称《考勤表》）到各部门。 ＊各部门/组别设置一名固定考勤员，负责汇总考勤记录，填写《考勤表》。 ＊考勤员如实记录员工每日的出勤情况（若业务员下市场则以电话报到、药店照片、工作日志等方式计算出勤）。 ＊每月底，各部门考勤员与部门员工确认《考勤表》记录无误后提交至工资核算人员。 ＊工资核算人员根据《考勤表》及考勤机内数据制作公司考勤汇总表。 * * 1、请假、加班、出差考勤手续办理不规范 2、部分人员未录入考勤，既不打卡，又未采取出勤监管措施 3、考勤数据量偏大，统计耗时长，易出错 4、制度执行力度有待加强 1、办理各项申请流程前应保证OA已开通。 2、若有加班、请假、出差需求，须按规定向部门负责人及以上领导提出申请。 3、一般情况下，应提前提交OA形式的加班、请假、出差申请单。 4、如遇特殊情况，不能提前提交OA申请的，须事前向相关领导提出口头申请，待相关领导批准后，事后应第一时间补办OA申请流程。 5、所有申请需经领导审批方能生效，否则按旷工处理，扣罚2倍的日基本收入。 * （1）申请发送前须选中“AM提醒”选项，以便相关人员注意到申请创建人的OA单据。 （2）在填写OA申请时，“本部门兼职管理岗”一栏应选中本公司负责工资核算人员，否则信息传递不到位，将可能影响工资核算的正确性。 （3）在填写OA申请时，要根据实际情况，选择适当的抄送人员。例如，某部门有员工请假，除该部门负责人具审批权，能知晓其请假事宜外，还应将请假信息告知于与其有工作接触的人员。 （4）在OA申请提交完毕后，需注意跟进事宜，提醒部门负责人或以上领导进行审批；已提交OA申请单据但未得到相关领导批示的，毋需重新提交OA或纸质申请单，但需在申请执行期前确定是否批准，并请领导及时在OA上做出