1.写作要求.doc

图书写作要求 为提高稿件质量，加快图书创作、出版进度，减少校稿人员的负担，作者在每完成一章或全部书稿后，应按照本程序对自己的稿件进行自检自查，否则在后期校稿时发现一处错误，在提成中扣除人民币5元。 一、准确使用图书样式 在写作过程中，应准确将“图书模板.dot”提供的样式应用到书稿中的各个部分，这样可以确保全书结构清晰，Word自动生成的文档结构图就会井然有序，如下图所示。 目录清晰的结构图 目录错乱的结构图 常用的样式包括“标题1”、“标题2”、“标题3”、“标题4”、“标题5”、“正文”、“列表样式”、“图片样式”、“题注”等，如下图所示。 二、目录清晰 结构完整 层次结构是图书框架，直接影响图书的质量。计算机图书中层次不宜太多，要有一定的编排系统和统一的格式，根据内容轻重做到全书协调一致。 题由词组或短语组成，标题的文字要精练明确，一般不超过15个字，题末不带标点。标题应以名词或名词性词组为主，尽可能避免用非名词结构的词语。尽量不用虚词（例如：的、地、之等）。 同一标题下属的同级标题，其结构形式、语言风格应尽可能一致。 不出现“孤立”编号，例如，不应出现只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况，如下图所示。如确实需要该标题，可采用不带编号和标志的标题，字体字号与同等层次标题相同(目录中不必列出)。 孤立的编号 完整的编号 三、图表清晰 顺号连贯 图、表号用x-xx的形式(比如图1-1,表1-1)分别按章编排，序号必须连续。图、表一般应有标题，标题应简短明确，不带标点。 图要完整，不能有任何缺损。尽量多抓区域图（有实际意义的部分）。注意不得抓取“残疾图”。如只抓窗口或对话框的某部分，不能截断文字、图标、按钮等小的屏幕对象。尽量少抓全屏图片。如果必需抓满屏的窗口，则将窗口放大至满屏，而不应最大化窗口。要把窗口的立体感抓下来。边缘不整齐的图一般就应在四周加上0.25磅的细线。 有多余的背景 截图不完整 正确的截图 如果图要在Photoshop、Snagit等编辑软件中进行处理，不能进行缩放，否则图印刷会不清晰。 常规方法为将全屏幕图缩小到65%，其他图缩小到70%。缩图时长宽比例应一样。 如果要在图上标注文字的，请直接在Word里面标注，便于修改，并清晰，如下图所示。 在Word中标注示例 插图应在正文或操作步骤中使用“插入”｜“交叉引用”命令正确引用，不得出现无引用（见下图①）或引用编号错误的情况（见下图②），题注内容应与图一致（见下图③）。 错误的图片 四、名词与术语统一 术语的准确性、易读性及一致性直接影响到软件和文档的质量。下面列出了叙述计算机操作的一些术语，括号中的用法禁止使用。 鼠标和键盘操作 鼠标操作分单击（不用点击）、双击、拖动（不用拖拽，拖曳）、右击（右单击）几种，键盘操作一般说按某某键（不说键入某某键，输入某某键）、键入/ 输入。 组合键时的每个按键之间应用“+”号进行连接。例如：Alt+E键是指同时使用Alt和E键。组合键的书写顺序为Shift、Ctrl、Alt，比如Shift+Ctrl+Alt+A。 易与标点符号相混的键名（比如逗号“，”）要加引号，其他键名不要用任何标识符号标识，直接书写，不要用引号、方括号包括。 屏幕信息 屏幕信息分为桌面、窗口、菜单、对话框及其他组件等。 (1) 桌面是指计算机屏幕。比如Windows 98的桌面由【开始】按钮，任务栏、图标、空白区组成。 (2) 窗口是指某一应用程序的使用界面，其中应包括菜单栏、标题栏、工具栏、状态栏、最大化按钮、最小化按钮、控制菜单框、窗口边框。如图5-1所示。 图5-1 计算机屏幕上的窗口及其选项分布 (3) 菜单是程序提供给用户功能的接口，典型的菜单如下图所示。其中包括各种菜单选项。 计算机屏幕上的典型菜单 ... 表示选择此类菜单选项时，就会弹出一个相应的对话框。例如图5-2左菜单中的【查找...】命令。 ( 表示选择此菜单选项时，就会弹出下一级菜单，产生一个级联菜单。该菜单选项仍称为菜单选项（命令），不可称之为菜单。 例如图5-2右菜单中的【排列图标(】命令。 灰色菜单 菜单中的灰色菜单选项表示该菜单选项在当前情形下是不能被选取的。 快捷键 是指菜单选项后面的列出的组合键名，表示用户可以不打开菜单，直接按下该组合键就可以执行该菜单命令。 访问键 是菜单名中带下划线的字母。 命令（选项） 指的是菜单中所列出的各种执行命令。 命令字母 指的是菜单选项名后面的在[]中的带有下划的线的英文字母。用户在打开菜单以后按字母键也可以执行该菜单命令。 例如图2左菜单中【查找...】命令后的 F 字母。 菜单分组线 在菜单中，按照功能对菜单选项进行分组，各组选项之间用线条进行分隔，该线条就称为菜单