2015下秘书基础期中考试.docx

文秘专业《秘书基础》期中考试时量：60 分钟 班级： 姓名： 计分：一、填空(20分)1、“秘书”是一种职称或职务，是一种 ，是指直接协助各领导机构和领导人或 处理日常工作的人员。在国际事务中则指一种 的职称。2、办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的 和 ，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少 。3、 是在一定领导环境确定的范围内进行的一种有向性的人的综合活动。4、 ， 历来是我党提倡的领导工作方法。5、党政机关、国家企事单位，领导与秘书的关系为在组织上是 ，在工作上是 ，在职能上是 。6、加工是最具 的信息处理阶段。7、信息资料的科学储存要做好 、 ，建立储存检索系统和 四项工作。8、根据检索工具的不同，可分为 和计算机检索。9、秘书工作的“三服务”包括为 服务、为 服务、为 服务。二、单项选择题：（20分）1、曹操当魏王是，设（ ），其职责是“典尚书奏事”。A.秘书监 B.秘书省 C.秘书丞 D.秘书令2.实现办公手段现代化，主要是为了提升办公室的工作效率，适应（ ）发展的需要。A．社会政治 B.社会经济 C.社会科学 D.社会文化3、近来兴起的各级人民政府的“电子政务”，更是秘书工作（ ）的标志。A．参谋职能强化 B.管理科学化 C.办公自动化 D.办公手段现代化4、（ ）是领导活动的主体，是领导活动的核心。A．领导者 B.领导班子 C.作用客体 D.群众5、（ ）是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。A．领导者 B.领导班子 C.作用客体 D.群众6、从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的（ ）A．综合性 B.依附性 C.政策性 D.服务性7、（ ）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。A．职权划分，单向请示 B.按规章制度办事C.不分亲疏，一视同仁 D.通报情况，维护团结8企业中的各类发票属于（ ）信息图像 B.数据 C.文字 D.语言9、（ ）是决策的依据，也是必要条件。A．决策者 B.决策对象 C.信息 D.文件10、收集简单的、时间性强的信息，应采用（ ）的方式为好。A．面谈询访 B.电话询访 C.书面询访 D.以上都不对三、多项选择（24分）1、信息的加工应注意的几个问题有（ ）。A．充实内容 B.综合分析 C.提出意见 D.修饰润色2、秘书信息工作的特点有（ ）A．经常性 B.针对性 C.综合性 D.时效性3、信息的主要特征有（ ）A．开发性 B.共享性 C.无限性 D.时效性4、领导活动的要素一般可概括为（ ）A.领导者 B.被领导者 C.领导活动 D.作用客体5、下列属于信息的编制方法有（ ）A．归纳法 B.转换法 C.图表法 D.对比法6、电信传递可以通过（ ）的方式传递。A．电话 B.网络 C.电报 D.电传7、信息的加工应注意的几个问题有（ ）A．充实内容 B.综合分析 C.提出意见 D.修饰润色8、“不管部”作用的内容大致包括（ ）A．围绕中心工作产生的任务 B.临时发生的突击任务 C.带全面性的任务或活动 D. 为领导服务的其他事项9、领导意图的表达形式有（ ）A．命令 B.指示 C.决定 D.交办意见10、秘书工作的基本属性表（ ）A．中介性 B.辅助性 C.政治性 D.服务性11、秘书工作的政治性主要体现在（ ）方面。A．辅助性 B.阶级性 C.政策性 D.机要性12、根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（ ）两类主要任务，俗称“办文”、“办会”、“办事”。A．会务 B.政务 C.杂务 D.事务三、判断题（10分）1、目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入成熟阶段。（ ）2、现在的秘书就是《汉书》中所说的书。（ ）3、上级下达的指令、指示、任务、要求、规定，是下级领导意图形成的思想来源之一。（ ）4、社会主义市场经济体制下，民营企业、个体老板与秘书之间的关系一般是主仆关系。（ ）5、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，既要坚持原则性，又要注意灵活性。（ ）6、领导这个词的含义就是指担任领导职务的个人或群体。（ ）7、问卷调查的缺点是浪费了大量经费和人力分发问卷。（ ）8、新闻发布会属于信息资料的单向传递。（ ）9、及时是信息的生命，是信息的全部意义所在。（ ）10、领导的层次越高，对信息综合性的广度的要求也越高