VisualFoxPro程序设计案例教程 第6章 数据的输出.pptVIP

第六章 数据的输出 目标 1、报表的创建 4、报表数据分组 2、报表布局的设计 5、标签的创建与设计 3、报表控件的使用 6、报表和标签的输出 6.1基础知识 通过前面的学习我们已经能够对数据库中的信息进行查询、检索，并将结果输出到屏幕上，但很多时候为了永久的保存、分析和报送数据需要将结果打印出来。这样就必须使用Visual FoxPro中的报表和标签功能。本章就是介绍报表、标签制作以及使用。 6.2使用报表向导 采用报表向导，用户能够在较短的时间内完成符合条件的报表。 任务一实现 （1）选择菜单“文件”→“新建”命 令，在弹出对话框中选择“报表” 单选按钮，如图6-1所示。 任务一实现 （2）单击“向导”图标按钮，进入“向导选取”对话框，如图6-2所示所示。 任务一实现 （3）单击“确定”按钮，进入“报 表向导-步骤1字段选取”对话框， 如图6-3所示。在该对话框的“数 据库和表”下拉列表框中选择数 据源。单击按钮，弹出“打开”对 话框，选择“生产商”数据表，如 图所示。 任务一实现 （4）选择“生产商”数据表后，单击“确定”按钮，返回到“步骤1-字段选取”对话框，如图6-5所示。 任务一实现 （5）可以在“可用字段”列表框中选择建立报表时需要的字段。如果希望某个字段加入报表，可在“可用字段”列表框中选择该字段，之后单击按钮，若要选定所有字段可以单击按钮。本例中选择所有字段，如图6-6所示。 任务一实现 （6）单击“下一步”按钮，进入“步骤2-分组记录”对话框，如图6-7所示。 任务一实现 （7）这里不考虑分组情况，单击“下一步”按钮进入“步骤3-选择报表样式”对话框，如图6-8所示。这里有5种样式可以选择，样式的区别在于分隔报表的字段线条不一样。本例选择“账务式”样式。 任务一实现 （8）单击“下一步”按钮，进入“步骤4-定义报表布局”对话框，如图6-9所示。报表布局用于设置报表的格式，包括报表“列数”、“字段布局”和“方向”。这里“列数”为“1”列，“字段布局”为“行”，“方向”是“纵向”。 任务一实现 （9）单击“下一步”按钮，进入“步骤5-排序记录”对话框，如图6-10所示。排序记录用来设置所定义的报表中数据的显示或者打印时的先后顺序，使之与对象操作时设置的索引相同。本例选择按“厂商编号”的“升序”排序。在“可用的字段或索引标识”列表框中选定“厂商编号”，单击按钮添加到“选定字段”列表框中作为记录排序的依据。最多能够选择3个字段或索引。之后选定“升序”单选按钮。 任务一实现 （10）单击“下一步”按钮，进入“步骤6-完成”对话框，如图6-11所示。可以设置报表的标题，还可以设定保存和打印等选项。报表标题设置为“生产商信息报表”如果选定数目的字段不能放置在报表中单行指定的宽度之内，可设定把字段换到下一行，如果不希望字段换行，清除“对不能容纳的字段进行折行处理”复选框。可以单击“预览”按钮，对报表进行预览，如果不满意，可以单击“上一步”按钮进行修改。单击“完成”按钮可以结束报表向导设置。预览效果如图6-12所示。 习题 使用报表向导制作“供货商信息报表”，最终效果如图6-13所示。 6.3创建快速报表 使用 “快速报表”功能也可以创建一个格式简单的报表。然后在此基础上利用“报表设计器”进行修改，达到快速构造所需报表的目的。 任务二实现 （1）从“文件”菜单中选择“新建”命令，或者单击“工具”栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在“文件类型”栏中选择“报表”，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”，出现一个空白报表。 任务二实现 （2）打开“报表设计器”后，在主菜单栏中出现“报表”菜单，从中选择“快速报表”命令。因为事先没有打开数据源，系统弹出“打开”对话框，选择“生产商.dbf”，如图6-14所示。 任务二实现 （3）选择“生产商.dbf”数据源后，系统弹出“快速报表”对话框，如图6-15所示。在该对话框中选择字段布局、标题和字段。 任务二实现 （4）单击“字段”按钮，打开“字段选择器”对话框，为报表选择可用的字段，如图6-16所示。在默认情况下，快速报表选择表文件中除通用字段以外所有的字段。这里选择所有字段，如图6-17所示。单击“确定”按钮，关闭“字段选择器”对话框，返回“快速报表”对话框。 任务二实现 （5）在“快速报表”对话框中，单击“确定”按钮，快速报表就出现在“报表设计器”中，如图6-18所示。 任务二实现 （6）单击工具栏上的“打印预览”按钮，或者从“显示”菜单中选择“预览”命令，打开快速报表的预览窗口，如图6-19所示。 习题 使用快速报表制作“供货商信息报表”，最终效果