会计电算化（第2版） 第5章 系统管理.pptVIP

第5章 系统管理 学习目标：了解会计电算化商品化软件的基础应用准备，软件的安装，网络的使用和管理方法。熟悉系统的初始化工作，包括有关会计资料准备、编码方案的设置、科目设置、客户档案设置等等，年度账的引入引出方法。掌握建立账套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法，异常业务的处理。 目录 5.1 系统管理应用基础 5.2 系统管理概述 5.3 账套管理 5.4 账套基础设置 5.5 操作员管理 5.6 年度账管理 5.7 视图管理 5.1 系统管理应用基础 会计电算化处理应用基础 1. 运行环境 2. 建议环境 系统安装 1. 清理硬盘 2. 校准时钟 3. 装入支持系统 4. 装入会计软件 5.2 系统管理概述 概述 UFERP-M8.11由多个产品模块组成，各个产品之间相互联系，数据共享，实现财务、业务一体化的管理。 系统使用配置和注销功能 1. 进入系统管理 2. 配置 3. 注销 5.3 账套管理 建立账套 1. 输入账套信息 2. 输入单位信息 3. 输入核算信息 4. 输入基础信息选项 修改账套 如果输入的账套信息有误，可以修改账套信息 引入和输出账套 1. 引入账套 2. 输出账套 5.4 账套基础设置 基本信息 1. 编码方案 2. 数据精度的设置 机构设置 1. 部门定义 2. 职员 往来单位 1. 客户分类 2. 客户档案 3. 供应商分类 4. 供应商档案 5. 地区分类 5.4 账套基础设置（续） 存货 1. 存货分类 2. 存货档案 财务信息 1. 会计科目 2. 凭证类别 3. 项目 收付结算 1. 外币及汇率 2. 结算方式 3. 付款条件 4. 开户银行 5.4 账套基础设置（续） 购销存信息 1. 仓库档案 2. 收发类别 3. 采购类型 4. 销售类型 5. 产品结构 6. 成套件 7. 费用项目 8. 成本对象 9. 发运方式 5.4 账套基础设置（续） 其他 1. 常用摘要 2. 自定义项设置 (1) 分类 (2) 项目 (3) 类型 (4) 最大宽度 (5) 项目名称 (6) 输入宽度 5.5 操作员管理 设置操作员 1. 增加操作员 2. 修改操作员 3. 删除 4. 刷新 5.5 操作员管理（续） 设置操作员权限 1. 放弃或设定账套主管 2. 选择账套和年度 3. 增加权限 4. 删除权限 5. 刷新 5.6 年度账管理 建立年度账 年度账引入和卸出 结转上年数据 清空年度数据 5.7 视图管理 使用刷新 清除异常任务 上机日记 5.8 小结 通用软件系统初始化为专用软件的方法及过程有：建账，基础设置（编码、部门档案、职员档案、客户和供应商分类及档案、存货分类及档案、科目设置、凭证类别设置、外币、结算方式及开户银行等等），人员管理及权限的设置。 * *