佳为软件订货操作流程.PDF

订货操作流程 佳为软件订货操作流程 采购补货 员工补货 畅销补货 自动补货 定义上下限 填写补货申请 生成补货单 表 缺货商品 采购部签字 缺货补货单 订货单 供货商 （货商查询系统、传真、电话） 一、采购补货 开业前大进货，采购部根据商品的预销量、排面量及仓库能承受的存放量直 接向供货商下订货单。 订货单是商场订购货物（产品）的单据。也将作为收货部的收货依据。基本 的订单应有 A 、合同信息：货商、帐类、货期（有效期）、地址、联系电话等。 理解：入取价、单别意思。B、商品信息：条码、品名规格、产地、装数（包装）、 订量、赠量（有无赠品搭配）单价、订货额等。理解：箱数、散数、在途量意思。 佳为后台 单据 订货单 二、员工补货 理货员按销售量、库存量、排面量以及是否畅销确定订货的品项，手工填写《订 货申请表》，交由采购部签字确认，录入员按《订货申请表》在电脑中录入订货单（订 单内容参照第一条）。可以先不分供货商录入订货单，再双击单头“审核项”按货商 分单。 三、畅销补货 根据商品的销售排行，进行畅销补货，是根据越畅销越要补货的原理进行的。 两种方法：1、双击《库存\排行分析畅销补货\装数》，输入畅销商品的补货行数，电 深圳市佳为软件开发有限公司 全国统一客服热线：400-0809-400 1 订货操作流程 脑自动生成缺货补货单。2、先在《单据\缺货补货单》增加一张空单，再到《库存\ 排行分析畅销补货》单击《率 F8》输入已增加的缺货补货单单号，再双击要补货商 品的《单位》，系统自动将该商品转入缺货补货单。 佳为后台 库存 排行分析畅销补货 四、自动补货、自动订货： 先学补货相关名词： 上定：用于自动补货系统，商品库存满货临界点的定义。手工输入值，定义 后生成补货的商品最高不能超过定义的值；列位于《货商合同商品》二级目录货 商商品内，可在《商品资料查询修改》《商品修改单》中进行修改。双击 《上定》 标题可批量设定。 下定：用于自动补货系统，商品库存缺货临界点的定义。手工输入值，定义 后商品库存低于该值时即判定为缺货，生成补货；列位于《货商合同商品》二级 目录货商商品内，可在《商品资料查询修改》《商品修改单》中进行修改。双击 《下定》标题可批量设定。 上限天：用于自动补货系统，商品库存满货临界点的定义。手工输入限天数， 定义后生成补货的商品最高不能超过定义的 ‘限天数×日均销’所得出的量；列 位于《货商合同商品》二级目录货商商品内，可在《商品资料查询修改》《商品 修改单》中进行修改。双击 《上限天》标题可批量设定。 下限天：用于自动补货系统，商品库存缺货临界点的定义。手工输入限天数， 定义后商品库存低于 ‘限天数×日均销’所得出的量时，即判定为缺货，生成补 货的；列位于《货商合同商品》二级目录货商商品内，可在《商品资料查询修改》 《商品修改单》中进行修改。双击 《下限天》标题可批量设定。 上 限：用于自动补货系统，商品库存满货临界点。缺货生成“补量”时不 深圳市佳为软件开发有限公司 全国统一客服热线：400-0809-400 2