2016年项目工作计划表-后勤服务.DOCVIP

后勤集团2016年度项目工作计划表 序号 部门 项目名称 1-3月进展计划 4-6月进展计划 7-9月进展计划 10-12月进展计划 年末实际完成情况 未完成原因 项目负责人 1 集团 办公室 推行7S、精细化和标准化管理 组织计划 开展调研及准备材料 组织试点并 及时调整 全面推行 2 启动微信服务平台二次开发 方案调研 组织开发实施 迎新前完成 试运行 3 做好非城镇职工公积金缴纳工作 学习相关文件 前期准备 组织实施 4 做好集团定编定员 工作 5 组织召开第二届二次职工代表大会 提案征集 筹备会议并组织 召开 6 做好后勤职工之家搬迁工作 前期方案规划 组织实施并完成 7 开展党员“两学一做”学习教育活动 经常性教育 经常性教育 经常性教育 工作总结 8 集团 财务 制定集团年初预算 已编制完毕 9 做好新生入学收费 信息化 与校财务处加强沟通 并入校收费系统并试运行 10 完善《后勤集团财务服务手册》 调研并准备资料 意见征询并编制 完成 11 加强对财务人员的业务培训工作 前期准备 前期准备 组织财务人员开展业务培训 检验培训效果 并总结 12 饮食 服务 中心 学三食堂装修 前期准备 前期准备 前期准备 实施完成 13 排烟改造 设计方案 进行招标 实施完成 14 在服务楼东北侧安装特种电梯用于原材料运进和餐厨垃圾运出 设计方案 进行招标 实施完成 申报学一食堂为标准化食堂 材料准备 材料准备 材料准备 实施申报 对学四、学五、清真餐厅、学生餐厅和西餐厅等合作食堂进行新一轮招标工作 招标材料准备阶段 对各合作食堂进行新一轮招标并签订经营合同 15 通过烹饪协会平台，开展引进全国知名小吃进高校活动 时间待定 16 与北京工业大学开展交换厨师活动 前期准备 前期准备 前期准备 11月组织实施 19 学生 公寓 2016年校内毕业生房间及部分毕业生房间楼道粉刷工程 对施工房间数量、内容等信息进行统计，做好各项技术参数，完成《项目评审报告》、《项目可行性报告》等材料准备工作，为招标做好详实的材料。 协助基建处等相关部门做好招标工作。 8月28日前对项目实施进度、质量、要求按招标文件标准进行监督，并完成所有工程；9月4号前完成保洁任务；配合相关部门完成验收工作。 学生八、十公寓大修改造工程 金鼎学生公寓大修改造工程 20 学生公寓标准化公寓创建工作 前期准备 按照《北京高校标准化公寓标准》相关要求积极准备学生十、十一公寓创建材料。 对进行最终材料汇总、梳理、分类。 进行自评自测；力求最终一次性通过。 21 学生 公寓 空调清洗及检修等相关工作 前期准备 5月15至6月14各公寓提前进行巡查并记录情况；联系厂家沟通协调维护维修清洗工作。 6月15日-9月15日，运行期间做好报修工作。 22 公寓内洗衣机、售卖机安装等相关工作 结合学生实际需求，通过测算及向兄弟院校调研，对公寓内安装洗衣机、售卖机的选址、数量、取费等方式进行方案说明。 对厂家、商品种类等公开招标，安装、试运行。 23 欢送毕业生工作 对毕业生人数及房间进行初步统计。 提前与教务处、财务处、学工部、国际处、金鼎公寓等部门沟通，统计掌握毕业生、延读生、留学生等不同类型学生的信息，做好系统宿籍调整。 与教务处、财务处对接，对未按时毕业的学生进行宿舍安排，并对系统宿舍调整；对所以符合毕业学生宿籍进行整理。 24 迎新学生及住宿调整方案工作 前期准备 对毕业生房源详实掌握；与教务处沟通，初步形成住宿调整方案。 完成住宿调整方案并报相关领导及部门；做好新生入学住宿调整、生活用品分配和新生报到入学宿舍、床位安排及公寓用品发放等相关工作 25 做好“7S”管理体系工作 前期准备 结合中心实际，对“7S”管理体系内容进行学习 参加集团组织的相关“7S”内容培训及学习；在集团指导下结合内容及标准，制定适宜中心发展的“一流公寓”的标准，并将其中众多要素提炼概括出公寓的KPI指标。 持续加强“7S”管理体系的落实工作 做好“7S”管理体系工作 26 绿化 环卫 家属区、第三实验楼、学生11公寓绿化工程 设计种植方案，预算费用工程费用，拟定苗木采购计划，组织苗木邀标 组织绿化人员种植，并验收 组织人员做好苗木种植的后期养护 组织人员做好苗木种植的后期养护，检查苗木的成活率 27 家属区绿地喷灌改造 组织设计 招标/施工 验