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售前技巧与项目管理 杜北海
售前语言: 内容(详略、关键观点) 语言方式:专业VS通俗 过渡(无用词、语言与PPT的配合) 说服力(理论、模型、表达方式) 生动性(比喻、例证、小故事) 每句话的重要性(有心栽花、无心插柳) 讲话时与手势、眼神、移动等的配合 …… 表达方式: 特色 功能 优点 效益 提高、增加—满意度、效率、速度、质量 降低、减少—成本、损失、风险、压力 达成、满足—信息安全、信息完整性 保持、维持—客户满意度、竞争力 售前表达: 表达清晰,听起来不费劲 语音(高低) 语调(抑扬顿挫,不单调) 重音(突出重点) 停顿 …… 售前表达: 表达清晰,听起来不费劲 语音(高低) 语调(抑扬顿挫,不单调) 重音(突出重点) 停顿 …… 售前身体语言: 表情 站姿 移动 手势 眼神 外观 售前交互技巧 售前交互要给听众留下深刻印象 听众提出各种问题 售前提出各种问题 相互交互问答 几个关键点 识别各种问题类别、认真应答 提出打动听众的恰当问题、了解有价值信息、获得听众好感 双方交互要掌握大量应对技巧 售前交互:回答提问技巧 了解信息类提问 考察能力类提问 陷阱类提问 点拨类提问 售前交互:提问技巧 现状问题 困难问题 暗示问题 价值问题 售前场面控制 问答场面控制技巧 各种难点问题应对 各种场面应对 其他场面控制技巧 时间和节奏的控制 吸引和保持听众注意力 紧张的控制 干扰和例外情况的处理 售前场面控制技巧: 对提问者表示赞赏,决定是否重复问题 一次多个问题的问答技巧 假设性问题的处理—并不支持你的人 二选一的问题—反对者 难以理解的问题 自己一时无法回答的问题 傻乎乎的问题—多是不懂的人提问,可对问题进行延伸 当提问者讲问题讲不清楚时,怎么办? 当某个提问者一直提问,不让别人提问怎么办? 提问者问到已讲过的问题-这个问题可能我没有讲清楚,我举个例子 提问者问到将要讲的问题-后面将展开讨论 当问到别人都不感兴趣的问题或与主体无关的问题—下来单独讨论 售前总结的三个层次 售前总结 一次售前交流的总结 一次售前项目的总结 售前部门 定期总结 总结时机:在每一次与客户正式交流结束后 总结目的:真实记录售前交流过程、汇总产生的文档、下次交流提醒 总结方式:售前自己写一个总结文档,产生《售前交流记录》,统一放入售前知识库 总结内容 本次售前交流的议程、客户方参加人员、我方参加人员 本次交流的策略、主要内容 本次客户感兴趣的重点 客户提出的问题和售前答复 本次获得客户、竞争对手、其他材料整理 本次售前的资料、PPT和其他文档 本次交流策略得失、经验教训、遗留问题 下次交流的重点建议和提示点 遗留问题、处理方式、负责人 前提条件:公司建立售前文档命名规范、售前建立知识库 售前交流总结 售前项目总结 总结时机:在一个售前项目结束(成功或失败)后 总结目的:回顾项目整体策略、每次售前交流过程、总结本项目的经验得失 总结方式:销售、售前和相关领导召开一个小型售前项目总结会议、产生《售前项目总结报告》,统一放入售前知识库 总结内容 本项目的背景、竞争情况、项目交流过程、项目最终结果 本项目整体策略回顾、策略实现情况 本项目的经验(策略成功点、优势突出点、项目收获) 本项目的教训(策略失败点、劣势突出点、教训) 全面整理本项目客户提供材料、竞争对手资料 全面整理本项目历次售前文档、其他收集的相关资料 拜访本项目的主要客户,获得项目成败的真实原因 今后类似项目售前的重点建议和提示点 前提条件:售前部门建立售前文档命名规范、建立售前结项总结制度、售前建立知识库 售前部门总结 总结时机售前部门定期交流会(如月度售前经验交流会) 总结目的:回顾本阶段内主要售前项目的交流过程、售前经验体会分享、资料通报与分享、售前问题研讨 总结方式:售前部门会议、产生《售前部门交流总结纪要》,统一放入售前知识库 总结内容 售前部门领导回顾本阶段主要售前项目 售前部门领导点评各项目的主要得失 本阶段主要售前项目历次交流回顾 售前相互提问、售前体会交流 本阶段新的售前材料介绍与分享(客户、对手、收集相关材料) 本阶段有价值的售前材料、PPT讨论、安排专人会后整理 下阶段售前工作重点、工作安排 本次售前部门阶段会议总结 前提条件:公司形成售前定期交流制度、售前部门建立学习型组织氛围、售前建立知识库 项目管理 什么是项目管理? 项目管理就是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,并通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。 项目制约要素 质量 成本 范围 进度 (ISO9000) 项目生命期和项目过程组 收尾 计划 启动 执行 监控 启动 计划 执行 监控 收尾 项目管理模式 - PDCA PLAN DO CH
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