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北京星星雨教育研究所以下简称星星雨财务管理制度为了规范
北京星星雨教育研究所(以下简称“星星雨”)
财务管理制度
为了规范“星星雨”的财务工作,使之在“星星雨”经营管理中发挥更大作用,参照NPP公益伙伴葛兰制定的财务管理内容,结合“星星雨”财务工作实际情况制定我单位财务管理制度:
“星星雨”财务管理制度分以下几项内容:
财务岗位设置及职责;
“星星雨”财务收入及管理;
“星星雨”财务支出管理;
捐款、捐物及捐款项目管理;
“星星雨”财务公开制度;
附:购物申请报告,报销流程,支出凭证正确填写式样。
分述如下:
第一部分:“星星雨”财务岗位设置及职责
“星星雨”财务岗位设置是根据“星星雨”财务收入状况即财务工作量大小而定;设会计工作一名,出纳工作一名,设兼职财务主管一人。
会计工作岗位职责:
编制记账凭证,登记帐簿;
编制《财务工作报告》和《预算》;
按时报税和完成各项报表;
审阅出纳工作,开具收据;
为“星星雨”工作需要,提供可靠数据。
出纳工作岗位职责:
登记现金日记帐和银行日记帐;
编制现金盘点表和银行余额调节表;
收取现金和银行存款(含捐款);
提取现金和支付各项费用(含捐款项目支出);
兼职财务主管工作职责:
起草并修订《财务管理制度》;
审阅会计工作财务报告;
对财务工作的监督检查,组织人员对财务工作内审;
掌握“星星雨”的财务收支状况、为“星星雨”战略规划的制定、实施起到应有作用;
听取各部门对财务管理工作的意见和建议;
票据管理。
两名财务工作人员兼做“星星雨”的其它工作:
电话咨询:有效解答来电话者咨询内容;
“星星雨”通讯的定购邮寄;
通知各期入班学生;
接待来访咨询人员完成填写咨询表工作;
其它零散工作(图书管理、物品管理及领用、教学辅助工作等等)。
第二部分:星星雨的收入及管理
收入项目:
家长培训费:包括:学前家长ABA理论培训班、异地家长培训班、反馈培训班;
教师培训费:全国孤独症教师培训班:包括初级、中级教师培训;
报名入班家长咨询费,家长观摩费;
“星星雨”通讯收入;
其它收入;
养护训练班学生培训费收入。
收入管理
票据管理:“星星雨”票据有:三联收据、机打发票、银行转帐支票;
三联收据:由财会人员购买发票,财务主管编号登记保存,由会计(开票人)领用及使完后上交登记。
机打发票:由会计到指定地点购买,打票由会计操作,出纳收银。
支票管理及财务用章管理:
“星星雨”转帐支票由出纳购买,出纳保存;
财务章由出纳保管;
法人章由部门财务主管保管。
现金收入管理:
对每日收入的现金及时入账,当日结清,对收入的现金除按规定的库存金额外,全部余额当日存入开户银行,不得过夜;
“星星雨”每日库存金额不超过2000元,超出库存现金规定数额,如发生意外(天灾除外)追究个人责任;
会计每月末要根据票据使用情况,认真审核出纳记帐收入情况,发现问题及时查找,上报主管。
第三部分:“星星雨”支出管理
为了规范“星星雨”支出的内部控制,保证支出的合理有效,“星星雨”对财务支出做出如下管理决定:
建立科学有效的预算制度,保证支出的合理性:
预算过程是自上而下和自下而上的讨论制订:目的让职工了解“星星雨”财务收支情况。
自上而下:是由管理委员会和会计工作人员一起讨论“星星雨”年度的收支预算概况,然后由管委会成员拿到各部门讨论,听取员工的意见。
自下而上:根据部门员工讨论结果,由部门主管整理,拿到“星星雨”管理委员会上再讨论,形成部门的预算。
预算开始时间:在前一年度未至本年度3月15日前完成。
在年度的一月初,部门将预算的内容打印成文交给会计工作人员,会计进行汇总,于3月15号前将“星星雨”年度预算全部完成发给各部门执行。
严格按照“星星雨”预算范围支出,超出范围的支出,必须经基金管理委员会决定:
对预算内支出,由“星星雨”会计工作人员负责严格把关、审批。
预算外支出:预算外支出分两种情况:
属预算范围内的项目,但支出超出预算范围;
不再预算范围内的某项支出:
凡属不再预算范围内的支出和超出预算范围的支出,均须由支出部门向“星星雨”管理委员会汇报,通过基金管理委员会讨论后,方可运作,任何部门和个人都不得随意支出。
财务部门严格履行报销程序:
会计对各部门支出票据进行审批时,必须注意支出内容、金额填写是否完整,是否与申请报告单内容相符。
出纳报销注意:包销票据要有会计和单位领导签名后,可以办理报销手续。特殊情况下由执行主任或财务主管签名,待领导回来后补签。
对预算内项目支出的具体要求:
工资、补贴、福利,要按时、准确发放到职工个人,原则上不能带领,偶有特殊情况需要代领时,由代领人写明原因。领款人签名时写“代领人姓名。”
加班补助费:凡因工作需要单位统一安排的加班可享受加班补助费。个别科室因工作需要,需要加班应报管委员会批准视为加班。
加班费补助标准:
日常加班:加班费20元
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