年会总结报告 2011年.pptVIP

[姓名] 2010年年会的实现状况 目标：成功举办一场高水平的公司年会 会议整个过程有无重大失误 组织工作的条理性和进度的可控性 方案计划和实际操作中有无太大出入 工作的细致程度 领导和员工满意度 实际状况：年会成功举办 整个过程无重大失误 组织工作有条理 方案计划按部实施 工作细致稍有欠缺 领导很满意，员工基本满意 日程的完成状况 计划：元月6日项目启动-元月28日晚上结束 27日所有准备工作结束 28日所有进度按目标开展 实际状况：27、28均达成目标 无差异 预算的使用状况 预算： 交通费 住宿费 物料、茶歇 桌席、酒水及音响租赁 奖金及礼品 实际成本/支出：实际支出已超支 具体见下面对照表 预算/支出对照表 总预算项目 具体项目 预算金额（元） 支出金额（元） 超支金额（元） 负责人 交通预算明细 往返车票 9900 解莉 车票手续费 240 合肥员工补助 950 住宿费 分公司员工住宿 5600 物料、茶歇预算明细 背景 270 李晨 横幅 84 易拉宝 180 桌布 180 茶歇 1000 运送物料交通费 240 桌席、酒水及音响租赁 桌席 20640 姚飞 白酒 4140 红酒 1800 饮料 540 酒店班车 400 音响及激光灯租赁 1500 奖金及礼品 礼品 6000 盛超 奖金 5000 总计 58664 总结 项目进度总结 通过项目进度表控制整个年会的准备工作（具体项目表见EXCEL） 成绩总结 全体筹备组成员辛勤努力，年会取得圆满成功 一切基本按照计划进行，整个过程没有出现大的差错和混乱局面 问题总结 1、场地选择问题 （1）场地选择对会场地理位置、来回交通方便与否考虑不足 （2）对会场舞台大小、舞台灯光、音响效果选择不佳，导致另外支出费用租用灯光和音响设备 （3）没有考虑会场中间柱子存在影响观赏节目效果和互动 （4）此外还要考虑会场网络问题，是否提供投影仪 2、拍照摄像问题 没有考虑到要特意安排一些合照等镜头，以备照片墙和发大百度选用需要 3、会场布置问题 对会场内桌子布局没有仔细查验，导致当日排序出现混乱 4、礼仪问题 对礼仪队没有特别强调和安排，也没有培训和租用服装，导致礼仪队没有达到预期的效果，中间颁发奖品和奖状时找不到礼仪人员 5、主持人问题 主持人选择没有经过海选和自愿报名，主持人没有租用服装 6、节目编排问题 节目编排过程中及节目确认环节还应该更细致一些，安排的各部门衔接人没有切实负起责任 7、物料运送问题 物料运送要有清单，本次物料运送遗漏了小礼品，幸亏当天及时发现，没有造成尴尬。 每一项事项还应该做的再细致一些，有些低级的失误，避免下次再犯。 1、会场选址问题 全面考虑下列因素：地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响效果、室内视野、网络 2、拍照摄影问题 拍摄取景的目的性和计划性要加强 改善的关键区域 3、节目编排问题 提高各部门节目负责人的责任心 4、会场布置问题 会场布置要细致化，特别是像我们这么部门较多的公司 5、物料礼品管理问题 礼品和物料管理要条理化和专人化 6、礼仪管理问题 礼仪负责人管理调度水平应提高 改进建议 一个人的事情一个人负责，避免其他人员中间沟通造成结果不一致的情况 把握年会的关键：会场选择和节目组织工作 把握细节和沟通的有效性