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太平洋安泰-策略案纯文本
Singshine Advertising CO. 太平洋安泰人寿保险有限公司广州分公司开业典礼策划执行方案 广州市声色广告有限公司 目录 一、活动目的 二、活动要素 三、活动主题 四、活动策略 五、活动构成 六、人员职责 七、应急处理 八、费用预算 活动目的 宣布太平洋安泰人寿保险有限公司广州分公司正式开业,彰显企业实力,扩大企业的品牌影响力和增加企业美誉度。 增进企业与政府、媒介之间的友好关系。 通过此活动加深目标受众对太平洋安泰人寿保险有限公司的认识,提升品牌形象宣传。 活动要素 时间: 2004年2月21日 地点: 星海音乐厅 形式: 开业典礼 活动主题 狮舞南粤迎安泰 主题阐述: 狮舞南粤——“狮”是太平洋安泰公司的吉祥物,“狮舞南粤”也寓意太平洋安泰广州分公司的成立,开拓了“南粤”这一片新天地。 迎安泰——既指瑞狮祥和,带来“安康泰和”之意,又指迎来了太平洋“安泰”公司的开业,一语双关。 活动策略 活动构成 活动构成 前期铺垫: 结合适当的前期媒介、行业宣传,渲染活动声势 郑重其事的邀请,让到会者一开始就得到备受尊敬的感觉 开业典礼全方位包装: 从一系列的独特的现场布置,结合现场迎合主题的演艺环节,以及场内周到的礼仪接待等安排,通过硬件与软件的充分结合,让与会者彻底感染、吸纳开业典礼的主题气息。 后期延续: 通过发送感谢信函等公关手段,延续活动的感染力 新闻媒介稿件的刊登、发布,深化活动的社会影响 前期铺垫 前期铺垫 媒介造势 选取一至两家媒体,刊登全版的企业形象及开业典礼宣传预告 邀请函、公司宣传册 为了让来宾更现尊贵,建议设计、制作一独特的邀请柬,连同公司宣传册一起寄发 让被邀请的宾客从接到邀请函的一刻就能感受到企业的强有力信息。 专人以电话形式进一步落实来宾出席情况 邀请函设计图 开业典礼 区域设置 开业典礼分为迎宾签到处、户外舞狮剪彩仪式区、室内新闻发布会区、交响乐会区、宴会区、停车场6个活动区域 整体现场布置 气氛营造: 配合“狮舞南粤迎安泰”的活动主题,使用大量具有品牌标志的空飘、色彩缤纷的气球、彩带、F旗帜作为装饰,渲染开业庆典的喜庆气氛,体现公司的投资于人、建立互信、坚持稳健和追求卓越的企业精神。 流程一:迎宾接待 活动阐述 功能区域设置 正门 场区布置 正门外门楣悬挂欢迎横幅,装饰气球渲染喜庆气氛 2肩配欢迎绶带工作人员分立入口处两旁迎接来宾,并为来宾签到提供指引 人员/操作 2工作人员 来宾进入门口时,脸带微笑向来宾鞠躬致意,并向来宾致“欢迎光临”字句 活动阐述 大堂 场区设置 大堂内设置欢迎签到背板,以隆重大气的活动主题和企业标识为主 背板前设置2外罩红色绒布迎宾长桌,按照嘉宾的不同身份,分为来宾签到区、媒体签到区,以方便分流、控制人流。 每迎宾桌设置2工作人员为来宾签到、派发礼品 人员/操作 4签到工作人员 敬请来宾签到并赐留名片 派发礼品 活动阐述 停车场 场区布置 划分为政府领导、企业领导、媒体来宾等停车区域 根据具体车辆型号、数量、乘客身份进行具体定义划分 人员/操作 4工作人员 负责嘉宾车辆至相应停车位停泊 活动亮点 身穿整齐统一服装的礼仪小姐,以“关怀天使”的形象出现,微笑迎宾; “关怀天使”在企业领队和工作人员的指导下识别嘉宾,引导来宾在相应区域签到,为其佩带相应标识,送赠精美的小礼物。 礼仪小姐工作守则 注意仪容仪表,淡妆上岗,保持工衣整齐干净。 主动迎接2米半径范围内的嘉宾,面带微笑/热情地向来宾问好。 及时根据来宾类型提供指引和签到服务; 为VIP佩戴襟花、媒体送上胸卡,派发礼品; 时刻保持良好的精神面貌和亲切的笑容。 面对问题,应以礼貌的态度解决;当遇到不能解决的问题时,应向上级汇报,积极寻求上级的支持和指引,不得与来宾、企业工作人员发生冲突。 发扬团结协作精神,致力提高服务质量和确保流程顺畅。 注意现场物资的保管。 流程二:舞狮剪彩 活动阐述 功能区域设置 户外广场 剪彩仪式区 设置大幅背板,彰显开业庆典信息 舞台铺设红色地毯,两侧气球点缀,带出喜庆气氛 升旗区 红色地毯连接剪彩仪式区及升旗区 高耸旗杆格外醒目 活动阐述 舞狮剪彩流程 两对醒狮伏于舞台前方 主持人出场,邀请致辞嘉宾发言 邀请主礼嘉宾主持剪彩仪式 礼炮打响,焕发出缤纷热烈的色彩 主礼嘉宾朱砂笔落,为醒狮点睛 震天擂鼓响起,威武群狮舞动 两对醒狮表演高难度采青技巧 活动亮点 升旗仪式 舞狮剪彩完,由醒狮引领,仪仗队伴随太平洋安泰标志旗帜直至升旗区 在激昂的鼓乐声中,太平洋安泰标志旗帜冉冉升起 升至旗杆顶端,随风飘扬 放飞白鸽 与此同时,放飞千只白鸽 千只白鸽在广阔的空际翱翔 它们寓意记载着众人美好的心愿 流程三、新闻发布会 活动阐述 功
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