宝来1.6上市活动总结.docVIP

时尚生活新色彩—宝来1.6L上市活动总结报告 活动主题：时尚生活新色彩-宝来1.6L精彩上市 活动安排：宝来1.6L上市新闻发布会 宝来1.6L新车揭幕 宝来1.6L一号车主交车仪式 相聚宝来1.6-宝来1.6L上市庆祝晚会 活动时间: 2002年6月6日 17：00-22：00 活动地点：北京 中国国际展览中心8号馆 大众展团 一汽-大众展台 北京 华彬国际俱乐部 活动目的: 两年举办一次的北京国际车展是全国媒体，尤其是汽车专业媒体云集之地，借此时机推出宝来1.6L，使之成为全国各媒体报道的焦点，为下一步销售制造良好的舆论前提。 国际水平的车展是北京当地消费者的热点话题和活动，同时通过媒体的宣传，北京车展会成为全国消费者关注的热点，通过宣布宝来1.6L上市和展示宝来全系列产品，必能吸引广大消费者注意。 利用国际车展机会，展示企业、产品形象。 活动总人数：180人左右，其中记者142人，来宾代表30人 总体活动流程 日期/项目 时间 地点、活动 6月6日 宝来1.6L上市新闻发布会 09:30—11:00 中国国际展览中心，邀请记者参观一汽-大众展台及北京车展 16:30—17:00 中国国际展览中心，一汽-大众展台,记者就位 17:00—17:45 一汽-大众展台，宝来1.6L上市投放新闻发布会 领导致词、新车揭幕、宝来1.6L 1号车交车仪式） 17:45—18:30 接记者从国展中心至华彬世纪俱乐部参加宝来1.6L上市庆祝酒会 6月6日 宝来1.6L上市庆祝酒会 18:30—19:00 华彬大厦正门，庆祝酒会欢迎仪式，记者签到。 19:00—20:00 华彬大厦二楼，来宾用餐 华彬大厦三楼，贵宾用餐 20:00-21:00 华彬世纪俱乐部，宝来1.6L上市庆祝酒会开幕、激光表演、时装表演 21:00-21:45 华彬世纪俱乐部，抽奖活动、歌舞表演、节奏之犬乐队表演 21:45-22:30 送记者、来宾回酒店 宝来1.6L上市新闻发布会 活动目的： 配合宝来1.6L上市，进行新闻、媒介的专业信息投放活动。 通过活动，加强企业和新闻界的联系，听取专业媒体的意见和建议，并充分用媒体传播作用。 通过新闻发布会，全面介绍宝来1.6L产品特点及竞争优势，统一传播口径和产品形象。 活动时间：2002年 6月6日 17：00-17：45 活动人数：共110名左右的记者参加 活动总结： 媒体邀请 此次活动在2002年北京国际车展现场举行，一汽-大众以公司名义邀请全国各地新闻媒体和专业记者参加车展和宝来1.6L上市新闻发布会。根据前期分工，我司委托海辰洲际做为媒体联络和邀请单位，全程配合完成记者的邀请、确认、交通食宿安排。同时按媒体覆盖情况，满足重要媒体优先的原则，邀请记者分为中央媒体和地方媒体，并且指派专人进行联络沟通。通过分工协作，双方积极沟通，相互配合，较好地完成媒体接待工作。 逐一询问记者的抵达时间，专人安排记者接机和住宿，让记者一下飞机即有宾至如归的感觉。 在活动前两天，再次致电各媒体记者，确定起程时间和乘坐航班，以确保活动行程的顺利进行。 4．活动期间专车安排往返接送，方便记者行程。 新闻发布会主要活动 1．前期接待中，统一发放记者行程安排表及告知活动安排。 2． 6月6日早上9点统一安排车辆送记者前往北京国际车展现场参观，告知新闻发布会时间、地点，方便记者参加新闻发布。 3．在车展现场，海辰洲际安排专门人员配合一汽-大众工作人员在展台接待台前，负责现场媒体的咨 询、资料索取、临时记者邀请。 4．当天下午16：30分安排现场，包括车罩覆盖、场地知识、话筒调试、背景视频调试、场地划分。 5．17：00正式开始新闻发布会，首先主持人张银福教授致词宣布宝来1.6L上市新闻发布会正式开始， 秦总、Mr.Wolters、李总先后致词。 6．17：20分主持人宣布宝来1.6L新车揭幕，安总与Mr. Muell共同为宝来1.6新车揭幕，并合影留念。 7．17：30分主持人宣布向宝来1.6L一号车主交车，梁总向宝来 1. 6L一号车主—崔智勇先生交汽车钥匙和水晶纪念牌，并合影留念。 8．17：40分主持人宣布新闻发布会结束，邀请记者参加宝来1.6L上市庆祝酒会。 9．工作人员引导记者到8号展厅门口上专车，赴华彬国际俱乐部参加晚宴及庆祝酒会。 不足方面总结 因部分媒体需提前准备相关信息的发布，所以在举办大型活动之前较早的时间里，向媒体提供宣传资料，以期达到预热和时间配合的需要。 记者邀请的工作可以在比较早的时间完成，