宝来周年庆全国7城市车主回报活动执行规范1121.docVIP

宝来周年庆全国7城市车主回报活动执行规范 活动背景介绍 活动主题：超越平凡、欢乐共享 活动时间：12月9日晚 活动目的： 结合宝来上市周年庆的上海主会场活动，在全国7所城市举行车主回报活动，产生互动效应。 通过对车主的回报活动提高车主对宝来的品牌忠诚度，并进一步提升品牌形象 活动地点： 北京、哈尔滨、广州、西安、成都、武汉、青岛 活动形式：车主party 参加人员： 一汽集团公司驻当地区域经理及代表 当地车主（30---50名车主，每位车主可携带1—2位亲属，共约100人） 当地媒体（约10人）， 当地经销商代表（约10人）， 区域代表及一汽-大众市场部代表 活动内容： 18：00---18：30 各位来宾凭邀请卡进场，礼仪派发宝来周年庆纪念手册及纪念品，带小孩的来宾可领取宝来拼图一份 18：30—19：15 各地区域代表祝词，观看宝来上市周年专题片、宝来最新TVC预告以及八城市车主互动采访片，邀请车主填写调查问卷 19：00---20：30 自助晚餐，乐队伴奏（各区域可自行安排表演节目） 20：30—20：40 现场互动游戏，凭邀请卡上的号码抽取幸运大奖及各类奖品，奖品（宝来车模）当场送出 20：40—21：30 区域代表切宝来生日蛋糕，祝酒，所有来宾共同干杯祝愿 21：00—21：30 乐队演奏，自由活动（各区域可自行安排表演节目） 活动所需的配合工作 本次活动由上海DMG国际广告公司提供7地活动的总体策划，具体执行由各区域的代理广告公司配合执行 各区域在收到活动总体方案后，即寻找当地的广告代理公司提出区域活动的具体执行方案，交市场部代表审批 一汽-大众的市场部会在各区域派一名代表，配合区域活动的执行 本次活动的部分布置物品与礼品由DMG提供，其余物品由DMG提供设计与执行规范，各区域自行制作（详见清单） 一汽-大众市场部负责协助区域活动人员安排为： 李冬萍---- 哈尔滨 张然 ----- 北京 任建国---- 西安 姜霖 ----- 成都 赵宏娜-----广州 程晓川、柴文越-----青岛 程锐 ----- 武汉 活动总体流程 DMG提供总体方案----各区域联系当地广告代理公司----各区域提出各地活动具体执行方案-----场地选择-----人员邀请----供应商选择/配合----文字资料准备---现场布置------活动执行 活动配合时间表 时 间 事 项 负责人 相关物品事项 相关物品/事项详解 各区域具体方案制定 11月19日 7地活动总体方案 DMG 文字资料 DMG提供 11月21日 区域活动执行规范 DMG 文字资料 DMG提供 11月23日 区域代理广告公司确认 一汽-大众市场部、区域代表 配合区域活动的具体执行 区域负责 11月27日 区域广告代理公司提交各区域活动的具体执行方案 一汽-大众市场部、区域代表 场地、活动内容安排、人员等 区域提供 车主采访片拍摄 11月18日—20日 各区域提供采访片车主名单 区域代表，DMG 配合八地车主采访片拍摄 区域提供 11月20日—12月5日 DMG至八区域拍摄车主采访片 DMG，区域代表 车主采访广告片 DMG提供 人员邀请 11月18日—25日 车主、媒体、经销商名单确认 区域代表、经销商 区域负责 11月27日 车主、媒体、经销商邀请 一汽-大众市场部、区域代表、当地广告公司 初次电话沟通 区域负责 11月27日—12月7日 邀请卡发送、确认 一汽-大众市场部、区域代表、当地广告公司 发送邀请卡，再次电话确认 DMG提供邀请卡 区域负责发送、确认 活动地点、演出内容确认 11月18日—25日 活动地点确认 一汽-大众市场部、区域代表 区域负责 11月25日—12月2日 演出内容确认 一汽-大众市场部、区域代表、当地广告公司 晚餐形式 表演内容 主持人邀请 区域负责 活动相关物品确认 11月25日 背景板、横幅设计MO DMG DMG提供 11月25日—12月5日 设计制作物完成 一汽-大众市场部、区域代表、当地广告公司 背景板、横幅等 区域制作 12月5日 挂旗 DMG DMG提供 12月2日---12月7日 音频、视频器材租赁确认 一汽-大众市场部、区域代表、当地广告公司 音频、视频设备租赁 大屏幕、投影机、VCD机、录像机、音响等 12月6日 宝来周年纪念品与纪念手册送至各区域 DMG 活动当日给所有来宾的纪念品 DMG提供 12月6日 文字资料确认 一汽-大众市场部、区域代表 区域代表发言、主持人串词 区域与经销商提供 12月7日 宝来广告片与八地城市车主采访互动片、问卷调查表送至各区域 DMG 宝来广告片与八地车主采访互动片、问卷调查表 DMG提供