档案的管理若干问题释疑.ppt

档案管理办法：总则（档案构成、分管领导、档案机构职责、人员及职责）、档案管理（收集、整理、保管、统计等要求）、档案利用（利用对象、借阅规定等）、违规违法责任。 档案立卷归档制度（归档范围与保管期限表、归档时间、归档要求）。 岗位责任制（明确各岗位的文件形成积累、平时立卷、完整收集、规范整理、定期移交职责）。 岗位考核办法：将岗位责任制中确定的工作内容，纳入考核办法，并设定分值。 招投标制度（将档案形成积累、整理移交纳入招标文件和施工合同、监理合同）。 设备开箱制度（档案人员参加设备开箱，检查档案完整齐全并做好开箱记录）。 科研项目鉴定验收制度（科研项目鉴定验收前要先行档案验收）。 工程验收制度（工程中间验收、交工验收、竣工验收时，要进行档案验收）。 竣工文件编制办法（重大项目档案) 库房管理制度（进出库房要求、“六防”要求) 借阅制度（利用权限、利用程序、借阅登记等规定） 保密制度（档案保管、档案利用应符合保密法规定，不该说不该看的不说不看） xx省档案事务所 xx省档案干部教育培训中心 xxxx—xxxxxxxx 代号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 一级类目 党群工作 行政管理 经营管理 生产技术管理 产品 科研 基建 设备 会计 职工人事 二级类目 年度 年度 年度 年度 按型号分类 按课题分 按项目分类 按型号分类 年度或类型分 按人头 档号凡例: 4.XP900-003 4.1.XP900-003 5.12-003 6.03-028 6.1.03-028 7.08-001 7.01.08-001 档号凡例: 4.XP900-003 4.1.XP900-003 5.12-003 6.03-028 6.1.03-028 7.08-001 7.01.08-001 某一企业综合档案室分类表 特种载体类(照片 　　　　　　　　　　　实物) 人事档案类(人头　　　　 　　　　　　　　　　　档案) 会计类(帐册 报表 　　 　　　　　　　　　　凭证) 科技类(基建 科研 　 　　　　　　　　　　设备) 业务类(业务 生产 　　　　　　　　　　经营) 文书类(党群 行政 人 　　　　　　　　　　事管理) 特种载体类 人事档案类 会计类 设备类 科研类 基建类 业务类或生产技术类 人事教育类 行政管理类 党群工作类 综合档案室内所有的档案就是全宗，或者说，一个立档单位形成的所有的档案，就是全宗。 指有条件形成档案全宗的单位。 立档单位的条件： 1.能独立处理事务 2.财务独立 3.有人事任免权 国家档案馆给一个立档单位所有的档案赋予一个代号，叫全宗号。 全宗号是档案馆为了便于馆内档案的管理设置的，仅对进馆档案起作用。 是有关全宗内档案的形成、收集、分类、保管、鉴定、统计、利用等历史和现实状况的文件材料案卷。 是全宗档案的保管、交接工具，也是档案工作的档案。 全宗卷按照档案的收集、保管、鉴定、统计、利用等问题设置案卷，分卷保管。（具体内容见文件选编P144) 对全宗内档案内容和成份的系统介绍，就是全宗介绍。 全宗介绍是全面了解档案情况的参考资料，也是档案查阅的重要工具。 对象不同：前者是文件，后者是案卷。 方式不同：前者是组卷，后者是鉴定、排列、编目、上架 时间不同：前者是文件归档前进行，后者在归档后进行。 档号是档案的身份代号，格式为： 全宗号—类别号—案卷号—件号（页号） 101—6.01—020--045 件号（页号） 卷号 类别号（大类号和项目代号） 全宗号 件号章：是文书档案以件为单位进行整理时使用的文件档号章。 档号章：是文书档案和其他类型档案以卷为单位整理时，使用的文件档号章。 （全宗号） （年度） （室编件号） ＊ （机构或问题） （保管期限） （馆编件号） 档 号 序 号