数据库原理与应用教程与实训(Access版) 第7章 宏的使用.pptVIP

本章教学目的 通过本章学习，读者应该掌握以下内容：宏的概念、宏的创建、Access中常用的宏动作、宏的调用。 本章教学重点 1、掌握Access 宏的概念 2、掌握Access 宏的创建 3、掌握Access中常用的宏动作 4、掌握宏的调用 7.2.2记录操作 7.2.3菜单操作 7.2.4数据传递 1．Requery（让控件重新从数据源取数据） 2．Send Keys（发送键盘消息给当前活动模块） 3．Set Value（为当前控件的属性赋值） 7.2.5数据传递 1．RunApp（装入一个应用程序到内存执行） 2．RunCode（执行函数） 3．RunMacro（执行一个宏对象） 4．RunSQL（执行一个SQL查询） 7.2.6提示警告 1．Beep（产生蜂鸣警告声） 2．Echo（屏幕维护） 3．MsgBox（产生一个消息框） 发嘟嘟声：是否打开消息框的同时产生蜂鸣声。 类型：消息框的类型。 标题：消息框的标题。 7.2.7数据导入导出 1．Transfer Database（数据库间的导入导出） 2．Transfer Spreadsheet（电子表格的导入导出） 3．Transfer Text（文本的导入导出） 7.2.8其他类型的宏 1．ourglass（改变鼠标图样） 2．Coto Control（将活动焦点指定到某个控件上） 3．Goto Page（翻倒指定的页内指定位置） 4．Move Size（改变当前控件或窗口的位置和大小） 5．PrintOut（打印当前对象） 6．Set Warnings（系统警告设置） 7．Show Toolbar（显示/隐藏工具栏） 8．Quit（结束系统） 9．Cancel Event（取消当前事件） 10．Maximize（使当前窗口最大化）。 11．Minimize（使当前窗口最小化）。 12．Restore（使当前窗口处于正常状态） 7.3创建宏和宏组 7.3.1宏的分类 Access下的宏是可以包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，宏组由若干个宏组成。另外，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏，以及在运行宏时某项操作是否进行。根据以上的三种情况，可以将宏分为：操作序列、宏组和包含条件操作的宏。 7.3.2创建宏 创建宏对象是通过宏编辑器来实现的，在数据库窗口中选择“宏”对象的“新建”命令，就可以打开宏的编辑窗口。 7.3.3向宏中添加操作 向宏中添加操作的方法如下： （1）在“数据库”窗口中，单击“宏”对象。 （2）单击要打开的宏名，然后单击“设计”按钮。 （3）如果要在两个操作行之间插入一个操作，则单击插入行下面的操作行上的行选定器。如果要在末尾添加一个操作，则用鼠标单击第一个空白行。 （4）然后单击工具栏中的“插入行”按钮。 （5）单击“操作”列右边的向下箭头，在列表中选择要使用的操作。 （6）接下来可以为操作指定操作参数以及条件等。 （7）单击工具栏中的“保存”按钮，保存所做的修改。 7.3.4 创建宏组 如果要创建宏组，可以按照下述步骤进行： （1）在“数据库”窗口中，单击“宏”对象。 （2）单击“新建”按钮，打开“宏”窗口。 （3）单击“宏设计”工具栏中的“宏名”按钮，在宏设计窗口中显示出“宏名”列。 （4）在“宏名”列内，键入宏组中的第一个宏的名字。 （5）单击“操作”列右边的向下键头，从列表中选择要执行的操作。在一个宏中可以只包含一项操作，也可以包含多项操作。 （6）重复执行步骤4和5，在宏组中包含其他宏。 （7）单击工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，输入宏组的名称，然后单击“确定”按钮。这个名称也是显示在“数据库”窗口中的宏和宏组列表的名称。 7.3.5 宏的条件表达式 在输入表达式的过程中，经常要引用某个控件的值，表达式中的控件必须符合以下的格式： Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] 在宏中添加条件的操作方法如下： （1）在“宏”窗口中，单击“宏设计”工具栏中的“条件”按钮，或者选择“视图”菜单中的“条件”命令，以便在“宏”窗口中显示“条件”列。如图7.6条件宏。 （2）在“条件”列中输入所需的条件表达式。 （3）在“操作”列内，输入当表达式值为真时Access执行的操作。 （4）如果在条件为真时，要执行多项操作，则在接下来的行内输入所需的操作，并在对应的条件列内输入省略号“…”。 7.4 运行宏 7.4.1执行宏 对于一个宏，可以按照以下的方法运行它： ??? ???? 在Access窗口中运行宏 ??????? 在“数据库”窗口中运行宏 ????????? 在“宏”窗口中运行宏