江西新华书店条码券管理系统说明书-江西新华发行集团.DOCVIP

江西省新华书店条码券管理系统 说明书 条码券管理系统安装设置流程 对于一个从未安装过条码券管理系统的电脑来说，你要实现条码券销售功能，你必须按步骤完成以下工作： 安装条码券管理软件——》设置条码券管理系统的配置文件——》运行安装目录下的“条码券管理.exe”文件——》用省店分配的用户名和密码登录——》省店管理人员将分配给各连锁书店的条码券入库——》各连锁书店的条码券管理人员发行自己本店的条码券——》设置POS机条码券数据库连接配置——》正确使用POS机系统进行条码券消费。 如何安装条码券管理系统 进入/soft/POS/网站，下载该网站目录下面的“条码券管理安装程序.exe”文件，然后执行该安装程序，便可以完成条码券管理系统的软件安装。 如何获得条码券管理系统的最新版本 可以通过两种途径获得条码券管理系统的最新版本 进入/soft/POS/网站，下载该网站目录下面最新版的“条码券管理.exe”文件 运行安装目录下面的“条码券管理程序设置.exe”文件，如下图： 将启动软件自动升级功能前面的选项打上勾即可。这样，条码券管理程序在每次启动的时候都去自动去检查网络上是否有新的版本程序，如果有的话，就会提示你升级。如下图： 如何设置条码券管理系统的配置文件 程序安装完成以后，在你选择的安装目录下面（默认目录是C:\Program Files\qidanet\条码券管理）“条码券管理程序设置.exe”文件,如下图： 界面中显示的各个项目的设置含义如下： IP地址：对于各连锁店的条码券管理人员来讲，此项目为不允许编辑项目，默认为 数据库名称：对于各连锁店的条码券管理人员来讲，此项目为不允许编辑项目，默认为bookclub 登录名：填写由省店发放给各连锁店条码券管理人员对应的用户名称。 登录密码：填写由省店发放给各连锁店条码券管理人员对应的用户密码。 如何修改用户密码 运行安装目录下的“条码券管理.exe”文件，选择 系统设置——》用户管理 菜单，如下图： 在密码输入和确认密码输入两个文本输入框中，输入你修改后的新密码，然后选择“确认修改”即可。如果你在密码输入框中输入的新密码和确认密码框中输入的密码不一致，系统会有错误提示！ 如何入库条码券 条码券在发行之前，必须先进行入库操作，原则上条码券的入库由省店的条码券管理用户进行，各连锁锁店的条码券管理人员没有此操作权限。 运行安装目录下的“条码券管理.exe”文件，如下图： 选择数据库连接窗口中的“开始连接”按钮，这个操作必须要做，而且操作后的连接状态一定要为“连接成功”，不能为“未连接”，否则，系统将无法正常使用。 选择“条码券管理”菜单下的“条码券入库”模块，进入条码券入库操作窗口，如下图： 输入各项目后，选择“确认添加”按钮即可将条码券入库。窗口中的各项目含义如下： 单号添加模式：一次只入库一张条码券。 多号添加模式：一次入库多张条码券，一般为一批连续号段的条码券。 条码号：如果你选择的是单号添加模式，你只要填写前面的起始号码，如果你是一次入库一批条码券，则要填写后面的号码。 金额：条码券的入库金额 入库店：指定该次入库的条码券给哪个连锁店去发行。 如何发行条码券 选择“条码券管理”菜单下的“条码券发行”模块，进入条码券发行操作窗口，如下图： 输入各项目后，选择“确认添加”按钮即可将条码券发行。窗口中的各项目含义如下： 单号添加模式：一次只入库一张条码券。 多号添加模式：一次入库多张条码券，一般为一批连续号段的条码券。 条码号：如果你选择的是单号添加模式，你只要填写前面的起始号码，如果你是一次入库一批条码券，则要填写后面的号码。 发行日期和失效日期：即条码券的有效期，一般默认为一年。超过有效期后，条码券则自动失效。 领用部门：一般指条码券的销售单位，为选填项目 金额：条码券的入库金额 如何注销条码券 选择“条码券管理”菜单下的“条码券注销”模块，进入条码券注销操作窗口，如下图： 注销一张条码券的步骤为：输入需要注销的条码券号码——》选择“读取资料”按钮——》确认读取的信息和需要注销的条码券信息一致后——》选择“确认注销”按钮——》注销完成。 如何查询条码券的消费信息 选择“条码券管理”菜单下的“条码券查询”模块，进入条码券查询操作窗口，如下图： 查询一张条码券消费信息的步骤为：输入需要查询的条码券号码——》选择“读取资料”按钮——》这时候，消费记录列表会将该条码券消费的每单汇总信息列出来，如果你用鼠标双击某一个汇总条目，系统会自动将该汇总信息相应的详细信息列表出来。 如何正确设置POS机上的条码券数据库连接 运行POS机上的C:\DTPOS\目录下面的“possetup.exe”文件，进入POS机设置程序，如下图： 第一步：选择“外设设置”，如下图： 在条码券访问模式中，有两种选择： 单