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excel Word PPT小技巧集合 2010-01-05 16：04 Excel中快速插入系统时间与日期 在用Excel进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时间的单元格，同时按下Ctrl+Shift+；组合键即可；若要输入系统日期则按下Ctrl+；组合键即可。 彻底隐藏Excel工作表 在Excel中可以通过执行格式→工作表→隐藏将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设置的情况下，可以通过执行格式→工作表→取消隐藏来打开它。其实还可以通过通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下F4键打开属性对话框，切换到按分类序标签分页，将杂项下的Visable的值选择改为2-xlSheetVeryHidden或0-xlSheetVeryHidden退出后返回Excel即可。这样就将选定的工作表隐藏起来，且取消隐藏也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。将Visable值改还原即可取消隐藏。 Word文档快速变为PPT 许多场合我们需要把在Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿，用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了，特别是对于很长的Word文档更是如此。这里有更为简便的办法可以做到：依次单击文件→发送到→Microsoft Office PowerPoint即可，最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版，这种方法十分快捷。 Word中妙用+、-号绘制表格 在Word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现，其实也可利用键盘上的+号和-号来快速完成表格制作，首先在要插入表格的地方输入+号，用来制作表格顶端线条，然后再输入-号，用来制作横线(也可以连续输入多个-号，-号越多表格越宽)，接着再输入一些+号(+号越多，列越多)，完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格，将光标移到表格内最后一个回车符号前，按Tab键或回车键(Enter)，即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。 小提示：该方法其实利用的是Word的自动套用格式功能，+号表示下面将产生一列线条，而-号起到连线的作用。另外不光是-和+配合可以制表，用空格、=和+配合同样也可以制表。 Word中为文本加上划线 在用word进行日常的办公文档处理中，有时候需要在输入的文本的上面加上划线，可以用域来手动实现给文字加上画线。首先按下Ctrl+F9组合键，在出现的域定义符{}中输入EQ\x\to(Y),(这里的Y代表你输入的文本，可以是文字和字母)，最后按F9更新一下域代码即可。 Excel圈注表格中的无效数据 数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。 选中某列(如B列)，单击数据菜单中的有效性命令，弹出数据有效性对话框，切换到设置选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围(如=and(B1=60,B1隐藏表格中的出错信息 大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似#DIV/0！、#NAME?、#VALUE！等出错信息，既不方便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。解决方法是： 打印时，打开页面设置对话框，切换到工作表选项卡，将错误单元格打印为选项设置为空白或-就好了。 计算时，可使用通用公式=IF(ISERROR(公式),,公式)，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。 两个日期之间的天数、月数和年数 计算两个日期1995-5-12和2006-1-16之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：=DATEDIF(A1,C1,d)，其中A1和B1分别表示开始日期和结束日期，d表示天数，换为m或y就可以计算两个日期相差的月数和年数了。 PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击插入菜单中的对象命令，选择Microsoft PowerPoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合你的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 Word字号大小快速调 在Word中要改变字体的大小，一般的方法是先选中指定文字，然后通过格式工具栏中的字号来改变；也可以直接在字号中输入字号大小来改变，这种方法还可以突破5-72磅字号的限制。更为快捷的方法是用组合键Ctrl+Shift+来进行调节，前者为减小字号，后者为增加字号。使用这种方法可以实