2004年一汽大众欧洲杯足球赛赞助项目区域配合宣传活动方案【策划方案】.ppt

媒体邀请 ? u???? 4月30日前确定需要邀请的媒体记者名单： -?????? 各省会城市预赛可邀请当地媒体记者3-5家； -?????? 区域总决赛可邀请10-15家； -?????? 媒体应选择当地较有影响力的大众化媒体； u???? 仅在当地比赛开幕第一天和区域决赛开始当天请记者到场； u???? 比赛前一周向名单上确认的记者寄发邀请函； u???? 比赛活动当天安排专人负责媒体记者接待； 事先准备好待发布的新闻通稿； ? 网站配合 ? u???? 各省会城市组委会将最新赛事结果通过E-mail发送给DMG，由DMG整理后及时上传到宝来迷你网站。 u???? 各区域组委会将决赛战况通过E-mail发送给DMG，由DMG整理后及时上传到宝来迷你网站。 DMG支持工作时间表 物品设计及修改 3月 4月 5月 展厅主题展示（至活动结束） 提交执 行方案 方案修 改确认 发放 指导 方案 展厅物品制作 展厅布置 区域足球预选赛活动准备 活动开始 DMG执行部分 ?  比赛日工作详细流 　 时间 工作内容 物品支持 负责人 场地布置 活动前一晚 停车场布置 主题背景板、刀旗、围栏； 制作组 赛场布置 刀旗、横幅、休息区桌椅、主席台、签到台； 活动当日7：00-9：00 布置鲜花、台卡，所有物品到位，影音设备准备及调试； 影音设备、签到本、笔、胸卡、鲜花、台卡、当日活动安排表、参赛人员名单、记者名单、新闻稿、新闻夹、对阵指示牌、规则说明牌、饮料、球衣、宝来车模、车贴、足球、哨子、边旗等； 制作组 　 　 　 　 　 上午工作流程 9：00-9：30 记者和队员签到，发放新闻稿、当日活动安排表、球衣、饮料等； 同上 接待组 9：30-9：45 开场仪式，致辞、宣布比赛规则； 　 组委会总控 9：45-10：00 抽签选择场地；入场热身； 对阵指示牌、抽签箱； 裁判、秘书组 　 　 　 10：00-10：20 上半场 比赛用球、记分牌、哨子、边旗、饮料、药品等； 秘书组、后勤组 10：20-10：30 中场休息 10：30-10：50 下半场 　 　 　 　 　 中午休息 11：00-11：20 休息，更衣 饮料、药品等； 后勤组、接待组 11：20-13：00 自驾车或乘工作车至附近餐馆午餐 工作车 13：00-13：30 午间休息，下午比赛球队热身； 饮料、药品等； 　 　 　 　 　 下午工作流程 13：30-13：50 下午比赛队员签到； 名单、签到本、笔 接待组 13：50-14：00 更衣，入场； 　 　 　 时间 工作内容 物品支持 负责人 下午工作流程 14：00-14：20 上半场 比赛用球、记分牌、哨子、边旗、饮料、药品等； 秘书组、后勤组 14：20-14：30 中场休息 14：30-14：50 下半场 　 　 　 　 15：00-15：30 颁奖仪式：给区域冠军队和当日最佳射手颁发奖杯、奖牌； 奖杯、奖牌、纪念品等； 接待组 15：30后 活动结束，整理场地，物品运输； 运输车辆 制作组 一 汽 － 大 众 销 售 有 限 责 任 公 司 FAW-Volkswagen Sales Company, Ltd. 首届“宝来杯”车友足球赛—欧洲杯足球赛赞助项目区域配合宣传活动方案 大众品牌市场促销部 大众品牌区域管理部 2004-3-29 目录 1、整体活动概要 2、如何组织比赛 3、展厅展示配合 4、前期工作准备 5、活动执行 6、费用预算 活动名称及主题 活动目的：为配合欧洲杯足球赛电视转播的赞助活动，特在全国各区域开展区域性配合宣传活动，以提升整体效果； 活动名称：2004年首届“宝来杯”车友足球赛； 活动主题：极致动感 共享足球魅力 活动范围：全国九大区域； 活动时间：4月12日——6月6日 活动方式——概述 以经销商为主体组建各个足球队，由经销商根据客户档案询问及挑选宝来车主作为队员 名称为：经销商名+队名 。 例如：北京亚之杰火箭队 ；辽宁惠华东北虎队等等 原则上每个宝来经销商都要组队，但要本着经销商自愿的原则。 2、每个城市先通过淘汰赛产生一个城市冠军队，小区（指一个省内有销售代表的小区，如辽宁的沈阳、大连小区）内各城市冠军通过淘汰赛产生一个小区冠军队，省内各小区冠军通过淘汰赛产生一个省冠军队。 3、九大区域指定一个省冠军队再通过淘汰赛产生3个优胜队，到北京参加决赛，其他省比赛产生省冠军即结束。 4、在足球赛开始进行的同时，在经销商的展厅内悬挂相关的宣传品以烘托整体效果。 5、在平面媒体上发布相关的广告配合。 各区域代理广告公司的工作范围到产生省冠军即截止！ 区域预赛/决赛（9大区域