会计电算化培训教程------第4章系统操作与系统管理.ppt

第四章系统操作与系统管理 【学习要点】 会计软件安装和卸载方法 会计软件操作常识 系统管理的功能、地位和作用 新账套建立 操作员及其权限设置方法 4.1 会计软件的安装与卸载 用友企业级财务软件与传统的财务软件产品有着根本的不同,它由多个产品组成，各个产品之间相互联系，数据共享，实现了财务、业务一体化的管理，覆盖了企业财务、购销和决策三个管理层次。财务软件由三大部分组成：企业财务系统以账务处理子系统为核心，包括应收款管理、应付款管理、资金管理、工资管理、固定资产管理、成本管理等子系统，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案；企业购销存系统以库存管理和存货核算为核心，包括销售、采购和采购计划等子系统；企业决策系统以报表为核心，包括决策支持、财务分析等子系统。 1．硬件环境 （1）单用户版： 主机: P100或以上； 内存: 16兆或以上； 硬盘: 200兆或以上； 鼠标: 标准系列鼠标； 显示器: Windows系统支持的显示器,可显示256色； 打印机: Windows9x、Windows NT Server/Workstation 4.0支持的各类打印机。 （2）网络版： 网络服务器: 主机P133或以上，其他同单用户版要求。 工作站: 同单用户版要求。 2．软件环境 操作系统: 中文Windows 9x+DCOM 98、西文Windows 9x+Richwin For Windows 9x+DCOM98、Windows NT Workstation 4.0； 网络协议: TCP/IP、DCOM； 网络系统: Windows NT Server 4.0。 4.1.2 系统安装与卸载 1．系统安装 如果系统运行环境满足要求，则可以进行财务软件的安装。在安装前通常要关闭所有正在运行的软件，以免引起系统资源冲突。“用友U8系统”的安装方法如下： 【操作步骤】 ①将光盘插入光驱，运行setup.exe文件，如下图所示。 ②在屏幕显示的“用友财务及企管软件UFERP-M8.0安装”界面上单击需要安装的模块，如“总账系统”、“应收款管理”、“应付款管理”、“固定资产”、“工资管理”、“UFO报表”等模块。 ③单击安装界面上的【开始安装】按钮，按照提示步骤完成安装过程。 ④系统安装完毕后，将在桌面创建快捷图标。 2．系统卸载 4.2 会计软件操作常识 在“用友U8系统”的应用中,会计软件的操作始终遵循Windows窗口所要求的具有普遍意义的基本操作要求,如鼠标和键盘的使用、菜单和工具按钮的使用等。因此，进行会计软件操作之前必须要掌握Windows的基本操作方法。在此基础上，还要熟悉会计软件的操作技巧和操作流程，这对会计电算化应用将会起到非常大的便利作用。 4.2.1 “用友U8系统”常用功能键和快捷键介绍 为了方便用户操作，“用友U8系统”提供了一些常用功能的快捷键，用户在熟练使用系统之后，可不用打开菜单，而直接在键盘上按下命令快捷键就可完成相应的操作。如下表所示。 4.2.2 帮助的使用 1.使用帮助菜单 单击【帮助】菜单后，将弹出一个“帮助主题”对话框，帮助内容的正文全部在“帮助主题”对话框窗口中，对话框中有“目录”和“索引”两个选项卡。 （1）使用目录。“帮助主题”对话框的“目录” 选项卡是按帮助内容主题进行的分类，通过多级目录查找可以显示帮助信息。 如果帮助项目中含有子项目，则帮助项目用一本闭合的书表示，双击书本形状图标，可打开下级。再次双击书本图标则由打开变为闭合，收藏下级子项目。有的帮助目录前有问号图标，单击问号图标可直接打开相关帮助正文。 在帮助正文中，有的文字显示为绿色，这样的文字处为链接跳转点。把鼠标指针移动到链接跳转点上时，鼠标指针就变成手的形状，此时，单击链接跳转点可调出相关内容。 （2）使用索引。使用帮助索引可以快速查找帮助内容。在索引编辑框中输入想要查找的名词，名词列表中的相同或相近的名词则自动被激活。双击此名词或单击对话框底部显示按钮，可以调出相应的帮助内容。有的名词被选中后会打开“找到的主题”对话框，其中列出名词出现的不同位置。 2.使用对话框窗口中的“？帮助”按钮 单击工具栏上的【？帮助】按钮，屏幕显示出与当前操作功能直接相关的帮助内容。 3.使用F1键 在没有进入某项具体功能的主窗口时，按“F1”键，弹出“帮助主题”窗口，可以从中查找帮助内容；在进入某项操作功能窗口后按“F1”键，屏幕显示出与当前操作功能直接相关的帮助内容。 4.2.3 参照的使用 所谓参照，是一种直接调用或选择调用已定义或已存在的信息的一种功能，是信息输入的一种便捷方式，如常用摘要、常用凭证等。在会计数据的日常