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运用财务法则,寻找适合“刀”,实现学校降本增效 　　摘要:财务管理工作是学校整个管理工作的重要组成部分。涉及到投资决策、预算调控、风险防范、资产管理、成本控制等诸多方面,为学校的教学、教育、科研提供有力的财务保障。相对企业而言,学校的收入来源相对单一及固定,因此降本增效尤其显得重要。本文着重从有效控制成本出发,结合学校实际,列举案例分析数据阐明观点。 　　关键词:学校管理;降本增效;财务砍刀 　　 　　每个企业的运作都要遵循这样一个公式,那就是:收入-成本=利润。 　　追求利润的方法不外乎增加收入和降低成本。作为学校来说,除固定的上级拨款以外,收入主要来源于学生的学费收入,而学费的收费标准有明文规定,招生规模受人口资源等综合因素限制,因此在一定时期内我们的收入很难有大的突破,基本稳定在一定范围内。因而用增加收入的方法来增加利润对学校来说显然不是个很合适的办法。控制成本才是我们手中真正的利器。从下表来看,原方案的收入是10,成本是9,利润=10-9=1,利润率为10%,而当成本下降到8时,利润为2,利润率为20%,是原方案的2倍。可以说在这个时代,拼的就是节俭。 　　在森林里,狮子不想饿死就必须跑得比最慢的羚羊快,羚羊不想被狮子吃掉就必须比跑得最快的狮子更快。这就是森林法则。而在商场上,并不是在与竞争对手赛跑,而是自己与自己的成本在赛跑。要做那只跑得最快的羚羊,就必须把成本降到最低。 　　要降低学校经营的成本,首先要了解学校经营成本的构成。学校的成本主要有人力成本和公用经费两个部分。人力成本主要由工资、课时费、劳务费、加班费、绩效奖金、四金等组成。公用经费主要由水电煤费、电话费、招待费、办公经费、设备维护保养费等组成。要降低学校的办学成本就要针对这些产生成本的各个方面进行有效的控制,找到适合的那把“刀”砍掉成本,以下是适合在学校使用的降低成本的7招。 　　 　　 　　第一招:砍价 　　 　　在进行采购时,我们要自问一下,我们有没有竞价?我们的价格还能再低吗?我们是不是供应商心中的“坏孩子”?使采购价格降到最低。同时需要时刻进行反思,有没有质次价高的商品进来?有没有不按流程操作的项目?有没有不实行集中采购?有没有让采购员与供应商保持独立? 　　针对采购流程需采取以下三种对策: 　　1、建立专业财务制度及流程。制定采购制度、比价制度、资产购置审批制度,必须填写物品采购单。切实做到除了制度与流程,不要相信任何人。 　　2、建立数据库。建立价格数据库、成本数据库、供应商目录、供应商特点等。 　　3、培养职业杀手。也就是砍价人员需要对成本控制进行精确计算和审核。成本是组织经营过程中最大的魔鬼,杀得越多越好。 　　 　　 　　第二招:砍人员 　　 　　一般企业中有两种人,一种是营销人员,为企业增加收入,另一种是创造产品的人,是控制着企业成本的人。对于学校来说,学校的员工都是创造产品的人,学校的产品即学生,因此学校的经营重点在于控制成本。 　　一个员工的成本是他工资的五倍,包括直接工资、缴纳“四金”以及占用的各类资源。人力成本占着学校办学成本的大头。对于现有的人员要发挥出最大的价值,对于将要招聘的人员要确定其工作职责是否不可替代。必须坚定的使扯皮现象、内耗现象在我们的单位里消失! 　　需要我们反思的是:有没有存在斤斤计较的员工?有没有加份工作就加个人现象?有没有加项内容就加点钱现象?有没有没有钱就推不动工作现象?我们需要改变这种不利于组织发展的思想。让每个人的头上都悬着一把刀,在组织内设立一张电网,每个人都有一个最低标准,如果没有达到那么就会失去在组织中生存的条件。或者采取末位淘汰、绩效评估等方式增加员工的忧患意识,提高学校的工作效率和办学质量。 　　 　　 　　第三招:砍机构 　　 　　新木桶理论认为,木桶板块越多,木板接缝越多,水流失空间越大。对于一个组织来说,机构越多,成本就越大。合理的设置机构,有利于学校的经营管理。我们需要反思:我们机构的设置是否合理?我们机构设置流程是否合理?我们对部门的考核是否有效? 　　机构设置应提倡扁平化,走动式和周游式管理,均有助于提高执行力。要从根本上消除“上级不安排工作,下级就坐着等;上级不检查,下级就拖着办,多干事多吃亏,出了问题找借口,听从指挥没有错,再大责任可分担”的现象。 　　 　　 　　第四招:砍预算 　　 　　凡事预则立,不预则废。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,事前控制关键在于预算。根据学校战略制定预算目标,再经过预算编制、预算确定、预算审核、预算调整等过程,最后下达预算。整个过程中需要反思的是,有否抛高预算的可能?有否不严格执行预算的可能?有否例外事项过多的可能? 　　预算是逼出来的,对于预算初稿需要首砍