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行政管理部（法律）职责范围 管理权限与义务： 审批签发文件的权限； 对办公费用开支的审核权； 对公司审批权限有制订； 对公司印章使用的审核权； 对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权； 对工商营业执照使用有审核权； 对各类合同、规章制度的审核权。 管理职能： 对董事长日常工作安排负责，撰写授意的各项文字材料。 编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。 对公司各项接待、检查任务负责。 组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动。 公司相关证照的办理与年审。 公司办公用品的采购及管理，严格控制办公成本。 对公司各职能部门的监察、督办、协调。 建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。 收集、提交员工建议。 研究集团公司相关的法律、法规、政策，对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，为集团公司日常经营管理提供法律保障。 全面负责公司法律事务。 主要职能： 制度与流程建设与管理： 制定、审核与公司有关的各种制度。 业务运营 协助董事长处理日常工作（董事长工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等）。 对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。 对各部门工作的监察。 与各管理部门的沟通协调，信息交流。 负责接待、报批工作。 对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。 对公司电脑资料使用情况的检查。 对车辆管理及维修费用的审核，对驾驶员管理及费用的审核。 公司办公区域的管理。 对行政办公区工作的检查、落实。 信息管理 董事长室资料库的建立及完善。汇集公司内部信息，提供各部门管理者参考。 对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。 对公司重要合同，重要资料的管理存档。 对现有资料的分析并做出适当处理及归档。 对外围重要信息的收集、分析、反馈、存档。 部门建设 建立健全并执行部门内部的管理制度 加强部门员工岗位技能培训工作 积极配合人力资源部做好考???管理以及各项人力资源相关工作。 法律事务处理 负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度，审查其合法、合规性。 负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。 审查集团公司经济合同,并起草重大合同；参与招投标工作，审核招投标法律文书。 提供与集团公司经营有关的法律咨询，负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。 指导和协助分公司的法律事务，协助审核其规章制度的合法、合规性。 其他 及时完成上级临时交代的任务。 对公司紧急事情的协助处理。 行政总监岗位职责 主要职责： 制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行； 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系； 负责各项大型活动会议的总体规划与管理； 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作； 定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况； 组织重要来宾的接待工作和相关外联工作； 负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 管理权限： 受董事长的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 负责发挥董事长参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 根据上级指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。 严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。 负责指导、管理、监督公司人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 完成总经理临时交办的工作。? 行政助理岗位职责 根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向总监汇报，协助行政经理开展工作。 主要职责是： 协助行政总监完成公司行政事务管理； 参与公司绩效管理、考勤等工作； 参与公司行政、采购事务管理． 结合分工，参与专业会议的筹备和文件准备。 了解并参与联系领导的主要业务活动和会议，完成相关的发言材料、会议纪要、动态信息等。 在熟悉相关业务的基