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谈新形势下企业档案管理工作 　　摘要： 本文分析了在当前在信息机构、信息数量、信息需求激增的时代背景下当前企业档案管理中存在的问题，提出了在新形势下如何做好企业档案管理工作。 　　Abstract: This paper analyzes the question which exists in the current management of enterprises archives in the background that the information institutions, information quantity and information demand are inflating, and proposes some advices on how to improve the management of enterprises archives. 　　关键词： 企业；档案；管理 　　Key words: enterprise；archive；management 　　 中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）11-0112-02 　　 　　0 引言 　　信息时代的飞速发展和社会主义市场经济体制的日益完善，使档案工作面临的形势发生了深刻变化。处在这样一个信息机构激增、信息数量激增、信息需求激增的时代，衡量档案部门的工作效益，决定档案部门竞争力的重要标志，不仅仅看其贮存了多少信息，更重要的是看其能否有效地传送信息、输出信息、发挥信息的作用。信息时代的到来和崛起的信息产业，把档案信息的传播与输出推到了档案工作前沿。 　　只有适应新形势、新任务，提高对做好档案管理工作重要性的认识，建立一支高素质的档案管理人员队伍，坚持档案管理工作与时俱进，才能适应新形势的需要，才能开创档案管理工作的新局面，才能推动档案管理工作更好地为企业发展服务，为社会主义市场经济服务。 　　然而，近年来不少人恰恰看不到这一点，即对面临的新形势认识不足，对新形势下档案管理工作的重要性认识不足。 　　1 当前企业档案管理中存在的问题 　　1.1 思想观念落后，信息意识淡薄 受传统的档案服务观念的制约，对档案利用产生的社会效益和经济效益认识不足，由于对档案工作重视程度不够，导致档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。不少档案管理人员思想观念落后、信息意识淡薄，没有能够用科学的、发展的眼光去看待和应对，固守传统的档案实体管理模式，在信息化、数字化面前束手无策，缺少应有的开拓精神。 　　1.2 制度不够健全，管理有失规范 一个单位内部管理水平的高低、运转???否正常，其中一个重要标志就是档案管理是否规范。参加系统内档案工作检查时发现有些企业档案管理制度不够健全，档案管理有失规范。 　　如：在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象较为普遍。在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用。很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严，随意性取代了规范性。这样严重损害了档案的真实性和利用价值。 　　1.3 检索方式落后，利用效率不高 目前，传统的手工检索方式占有很大比重，而先进的计算机检索方式利用很少。各企业档案部门虽然在手工检索方面做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具，但是在编制检索工具中出现了只认“多”不求“精”的现象，形成一种错误的思维定势，即认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。在企业档案管理工作中，不少人仅仅停留在完成上级交办的任务上，满足于完成年度内的档案收归管理，却忽略了档案的利用价值。依赖传统的检索方式，很难提高档案的利用效率。 　　1.4 硬件设施不全，条件未能达标 近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少，有的单位虽然使用了计算机，但仅限于目录级检索，缺乏电子档案归档管理、室藏档案数字化等方面的专业知识和操作技能。很多单位基本还是采用手工收集、检索，这样信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。档案载体较为单一，主要为纸质档案。档案室建设不标准、不规范，未能做到库房、阅览、办公“三分开”；档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋，硬件环境设施不达标。 　　1.5 科班出身较少，人员素质不高 不少企业的档案管理人员还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，缺乏知识更新的主动性与自觉性。事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺。档案管理专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面