高校学籍档案管理与开发利用.docVIP

高校学籍档案管理与开发利用 　　摘 要：在高校办学过程中，每年都会产生大量的学生学籍材料，认真进行这些学籍档案的思考和分析，能够有效的提高高校的教学质量，维护高校教学秩序。因此做好高校学籍档案的管理和开发利用就有着重要的意义。本文简要的叙述了高校学籍档案的特点，以及高校学籍档案的管理和开发利用。 　　关键词：高校；学籍档案；管理；开发利用 　　高校的学籍档案包含了学生从入校开始到学生毕业离校过程中，具有保存价值的档案材料，学籍档案管理工作是高校档案管理工作的一个重要组成部分。完善高校学籍档案管理，加强学籍档案的开发利用，对维护高校教学秩序，提高高校的教学质量，形成高校良好的教学风气，实现人才培养目标都有着重要的意义。因此我们要从实际情况进行思考，按照相关的文件规定，以科学的管理手段，促进高校学籍档案管理，加强高校学籍档案管理的开发利用。 　　一、高校学籍档案的特点 　　（一）分散性和私密性。高校学籍档案材料来源于高校的多个部门，涉及的部门多、范围广，造成了一定的分散性，同时在档案中存在一些不宜公开的信息，如考试成绩、学籍变更等。 　　（二）原始性和真实性。高校学籍档案，是自然形成的历史记录，如历年成绩、奖惩处材料、学籍表更等，都必须是原始的记录，只有原始记录才能反映出学籍档案的真实情况。 　　（三）多样性和特殊性。因为学生在校期间各种活动的不同，就产生了各种形式和类