大学迎新晚会策划书4.docx

每年的开学不久后，都会有迎新生的晚会，让新生感受到老生对他们的欢迎。一、 活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。二、 活动时间：X月XX日晚X:XX晚会正式开始三、 活动地点：学生活动中心四、 主办单位团委五： 承办单位：团委学生会六、 前期准备：1、宣传：(2014年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】(1)展板宣传：内容：“2014届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站)：内容：“2014届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2014年X月XX日至X月XX日。我们等你来!要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在2014年X月XX日至XX日两天甄选节目排练时间X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排：本次活动时间为2014年X月XX日至X月XX日。X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;X月XX日至X月XX日为物资购置时间;晚会安排：(一)、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;(5)X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。(二)、晚会流程：晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去未来!第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;第二篇章：我有我的young!由大一新生表演节目()第三篇章：一起去未来由领导讲话(三)、迎新晚会后期安排：1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯2、音响设备 、3、嘉宾席：节目单，桌椅;4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排：由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。应急预案1、 由组织部安排人员做好消防安全工作2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。