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企业事业单位档案管理基础
第一章 企业事业单位文件材料与档案概述
第一节 文件材料与档案概念
一、文件材料的概念
二、档案的概念
一、文件材料的概念
概 念:
文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发
等各项工作和活动中直接产生和形成的各种信息记录
材料。
关键词语:
1 、信息记录材料
2 、各种
3 、各项工作和活动中
4 、直接产生和形成
关键词语释义
◆ 信息记录材料——文件材料的本质属性。
◆ 各种——文件材料形式的多样性。
◆各项工作和活动——文件材料来源的广泛性。
◆直接产生和形成——文件材料记录信息的特殊性
。
二、档案的概念
概 念:
档案是现行使用完毕或告一段落的具有保
存价值的各种文件材料。
关键词语:
1 、文件材料
2 、具有保存价值
3 、现行使用完毕或告一段落
关键词语释义
◆ 文件材料——档案的本质属性
◆ 具有保存价值——文件材料转化为档案的前提条
件
◆ 现行使用完毕或告一段落——文件材料转化为档
案
的发展过程
第二节 文件材料与档案的联系与区别
一、文件材料与档案的联系
二、文件材料与档案的区别
一、文件材料与档案的联系
有四个方面的共同特点:
◆ 种类多样
◆ 专业性强
◆ 主体突出
◆ 价值明显
(一)种类多样
常见的企事业单位文件材料和档案有 3 大类:
◆ 综合管理性
◆ 科 技
◆ 其 他
(二)专业性强
◆ 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业
内容的文件材料和档案
◆ 同一单位的不同职能部门工作中形成不同专
业内容的文件材料和档案
(三)主体突出
生产技术、经营管理等主要职能工
作中形成的文件材料与档案:
◆ 数量居多
◆ 作用明显
(四)价值明显
◆ 价值实现条件现实
◆ 价值实现途径广泛
◆ 价值实现效果直观
二、文件材料与档案的区别
有三个方面的不同特点:
◆ 更改补充
◆ 制备数量
◆ 单元组合
(一)更改补充方面的区别
文件材料 : 渐全性
档 案 : 原始性
(二)制备数量方面的区别
文件材料:一件多份
档
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