高职高专规划教材《现代办公自动化》第七章 数码复印机.ppt

④复印机应安放于平坦、稳定之处使用，环境条件为： 使用机器的最佳条件：20-25度、65±5%RH 温度和湿度：15-35度　30%-75%RH　 7.3.2数码复印机的基本操作方法 ①预热 按下电源开关，开始预热，面板上有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。 ②检查原稿 ③检查机器显示 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。 ④放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。 ⑤设定复印份数 按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。 ⑥设定复印倍率 ⑦选择复印纸尺寸 ⑧调节复印浓度 7.3.3复印机特殊功能的利用 1．自动送稿器的使用（若配有自动送稿器） 使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。 2．自动分页器的使用 利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续复印余下的份数。 使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序）。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。 3．大容量供纸箱的选用 一些高速复印机可选用容量为 1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。 4．自动复印功能的利用 有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Stand by”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。 5．插入复印和停止键的使用 在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。 7.3.4复印机使用技巧 复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，减少浪费，保证机器的正常运转。以下介绍一些应当掌握的复印技巧。 1．合适的曝光量 复印过程中会遇到各种色调深浅不—的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原件则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板（有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近）抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图像变淡） 2．双面复印 有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚度的文件。这样做不仅节省一半纸张，而且减小丁文件所占空间，又容易装订。 3．遮挡方法的应用 复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。 4．反向复印品的制作 在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图像，如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是取一张复印纸和一张比图案大些的复制纸（透明薄纸），在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时复制纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的—面（即复印时的背面）朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可