Access2000讲稿.ppt

Access2000 数据库管理与 Internet 一、数据库在网络上的共享 1、单击[开始]菜单，指向“设置”中的 “控制面板”命令； 2、双击“网络”图标； 3、单击“文件和打印共享”按钮； 4、选择“能够提供他人访问我的文件 的权限”复选框； 5、“我的电脑”中，单击要共享的文 件夹； 6、单击“文件”菜单的“共享”命令， 单击“共享”标签，选择“共享为” 选项 7、在“访问类型”标题栏上，选择 “完全”（可加口令）； 8、单击“确定”。此文件夹已设 置为共享。 9、将要共享的数据库复制到此 文件夹后，网络上其他用户 即可使用该数据库。 二、在字段中输入超级链接 1、在“数据表”视图中建立超级链接字段： 打开“数据表”视图； 单击“插入”菜单的“超级链接列”命令； 给插入的字段重新指定一个名称； 在新字段中输入超级链接的地址； 单击工具栏上的“保存”按钮。 三、在窗体或报表中建立超级链接图象 1、打开窗体或报表的“设计”视图； 2、在工具箱中，“控件向导”按钮不被按下； 3、单击工具箱中的“图象”按钮； 4、单击窗体上要放置图象的位置，屏幕上显示“插入图片”对话框； 5、选择要插入的图片，按“确定”按钮； 6、单击工具栏上的“属性”按钮，打开图象属性列表； 7、在“超级链接地址”属性框输入超级链接到的文件路径、URL地址、或UNC路径； 8、关闭图象的属性列表。 三、“Web发布向导”的使用 1、打开数据库； 2、单击“文件”菜单下的“另存为HTML”命令出现“Web发布向导”对话框之一； 3、单击“下一步”按钮，在此对话框之二中，选择发布的对象，表、查询、窗体的报表的任意组合； 4、单击“下一步”按钮，对话框之三中，选择一个HTML文档作为默认模板； 5、单击“下一步”对话框之四，选择创建的格式类型（静态页面或动态页面）； 6、单击“下一步”对话框之五，确定Web的存储位置； 7、单击“下一步”对话框之六，让向导创建一个主页； 8、单击“下一步”之七，全部信息存储到一个Web发布文件中，单击“完成”按钮。 四、Access2000的数据访问页 数据访问页是特殊的链接到数据库的Web页。用于查看和操作来自Internet或Intranet的数据。 数据访问页作为一个独立的文件存储在Access数据库文件之外，扩展名为.htm。 在Access数据库之内，输入、编辑和交互处理数据时，可以使用“窗体”，“数据访问页”，但不能使用“报表”。 在Access数据库之外，通过Internet或Intranet输入、编辑和交互处理活动数据时，必须要有MS Office2000许可权，只能使用“数据访问页”实现（包括电子邮件发布数据），而不能使用窗体和报表。 1、创建和打开数据访问页 利用“自动创建数据页”方式创建一个基于表“商品”的数据访问页： 在“ 学号.mdb”数据库窗口中，选择对象栏中的“页”按钮。 单击数据库工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框。 在对话框中，选择“自动创建数据页：纵栏式” 单击“页视图”窗口右上角的“关闭”按钮，弹出是否保存的按钮，单击“是” 按钮。 在“另存为数据访问页”对话框的“文件名”框中，输入“商品页.htm”，单击“保存”按钮，返回“学号.mdb”数据库窗口。 2、利用数据页向导创建数据访问页 用数据页向导创建一个基于表“商品”的数据访问页，要求按“类别”字段名分组： 在“学号.mdb”数据库窗口中，选择对象栏中的“页”选项，按工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框。 在对话框中，选择“数据页向导”项，单击“确定”按钮，弹出“数据页向导”的第一个对话框。 单击“表/查询”列表框按钮，在列表中选择“商品”。 在“可用字段”中，选择字段，单击“”按钮，将字段添加到右侧的“选定字段”列表框中。 单击“下一步”按钮，弹出数据页向导的第二个对话框： 在第二个对话框中，需要确定分组级别，此题，在左侧列表框中单击“类别”字段，然后单击“”按钮，即按字段“类别”分组。 单击“下一步”按钮，弹出向导的第三个对话框： 在第三个对话框中，可以设置升、降序字段。 单击“下一步”，弹出第四个对话框： 输入数据页的标题：例如，“商品分类数据页” 选择“打开数据页”，其余不选择。 单击“完成”按钮，屏幕上显示“页视图”窗口。（保存方法同上1的6、7） 3、利用现有的Web页 生成数据访问页 将已经存在的Web页放入数据访问页中： 在数据库窗口中，选择对象栏中的“页”选项。 单击工具栏上的“新建”按钮。 在“新建数据访问页”的对话框中，选择“现有的Web页