《现代管理方法与应用》第7章 项目管理软件应用.ppt

第7章 项目管理软件应用 工商管理学院 学习目标和内容 学习目标 基本掌握Project的应用与操作 学习内容 主要讲解 Microsoft?Project?Standard?2003?软件的使用。 授课方式 讲解 上机操作 一、项目管理基础知识 项目管理的定义 项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。 所有的项目都包括三个主要的阶段：制定计划、追踪和管理项目结束项目。这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。 时间 费用 范围 项目的三大要素 无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形： 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段 项目的生命周期的几个阶段 任务分解结构技术（Work Breakdown Structure，WBS） 甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPM） 一些常用的项目管理技术 Project 2003 与项目管理 项目范围管理 利用Project 2003的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。 Microsoft Project 2003 与项目管理 项目资源管理 在资源费用管理中，Project 2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 2003提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。 项目综合管理 Project 2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。 Microsoft Project 2003 与项目管理 启动和退出Project 2003 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Project 2003】菜单命令，即可启动Project 2003，其界面如图所示。 二、Microsoft?Project?2003?产品简介 产品分类?主要功能 项目计划制定 项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、WBS技巧 与Visio配合制作树状WBS、周期性任务、从Excel导入任务 任务工期设置、计划评审技术（PERT）、弹性工期任务关联性设置 任务层次划分?里程碑(MileStone)设置?关键路径 三、项目资源分配 建立资源、从outlook中导入资源信息 资源分配?资源工作表?资源使用状况 资源调配?共享资源库 四、项目成本管理 项目成本划分?成本信息计算?成本公式自定义 成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指标 五、项目跟踪管理 比较基准设定?任务执行?进度跟踪成本跟踪 六、项目视图报表管理 甘特图、网络图、跟踪图 视图自定义?筛选器?制作项目报表技巧 七、多重项目管理 项目文件合并 多项目工作环境保存 项目之间关联设置 八、Microsoft?Project?2003?Server?使用 项目计划发布? 项目中心 资源任务汇报 项目经理确认项目进度 项目文档管理 项目状态报告管理 项目问题管理 九、上机操作指导 制定项目计划的一般步骤： 需求分析 项目任务分解 利用Project 2003制定项目计划 根据实际情况调整计划 案例分析：“监控中心工程建设”项目的任务分解： （1）工程实施前的准备。 （2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房