电子公文收文流程-崇右.pptVIP

謝謝各位長官 ～簡報完畢～ * * 預設流程設定畫面 以關卡來顯示此公文簽核順序 崇右技術學院 於創文時使用「預設流程」 資料查詢功能展示 輸入查詢公文條件 複合式查詢條件，彈性高 可隨時調閱公文，速度快 查出符合公文可複製再應用 避免週期性公文重複繕打 請點選複製 另存新檔成為一份新的公文 線上簽核作業 尚未處理公文一目了然 電子簽收公文 退文改分→退回改分 崇右技術學院 可在此輸入簽核意見 或(點此放大)，使用大框輸入意見。 簽核意見(點此放大)，使用放大對話框輸入簽核意見。 按下「公文簽核列印」，顯示公文內容與公文簽核流程表 流程退文 可指定退文至曾經傳送過的任一關卡 授權決行 長官授權決行。 系統將自動擲回原承辦人 承辦人送發文作業 送發文作業 完成長官授權決行，系統擲回給承辦人後 點選”呈核(傳送)”，將直接傳送給文書組進行發文作業(或使用者加簽給文書組發文) 承辦人「簽呈」結案作業 系統自動帶入決行者名字 公文結案 (電子簽核紙本) 個人設定功能介紹 字集設定：設定常用詞彙、常用符號 代理人設定：請依學校人事請假規定，並配合職務代理人設定 併案作業  實機操作 串簽與並簽的差異 第一關 第三關 第四關 第二關 第五關 第六關 串簽： 把流程串起來，如傳統紙本公文一關一關跑 優點：一關一關執行 不易發生問題 流程設定重點： 務必要設定完整 流程最後幾