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　　　 第一章 物流采购 　　　 第一节 采购概述 采购的概念 1、采购的定义 采购是在一定的时间、地点条件下通过交易手段，实现从多个备选供应商中，选择购买能够满足自生需求的原材料和商品的活动过程。 2、采购的分类 （1）按照采购的地域范围分为国内采购和国外采购。 1）国内采购是企业在国内市场采购所需物品的一种行为。国内采购又分为本地市场采购和外地市场采购两种。 2）国外采购是国内企业直接向国外厂商采购所需物品的一种行为。 （2）按照采购的时间分为长期合同采购和短期合同采购。 1）长期合同采购指采购商和供应商通过合同，在1年以上较长的期限内，保持稳定的交易关系。 2）短期合同采购是指采购商和供应商通过合同实现一次交易，以满足生产经营活动的需要。 （3）按照采购的方式分为议价采购、招标采购和比价采购。 1）议价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为，一般不进行公开竞标，而是向固定的供应商直接采购。 2）招标采购是指通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为。 3）比价采购是在保证产品质量的前提下，降低采购成本，实行优质优量、优价优量的采购方式。①比价采购的具体形式 a、比价定量采购方式 是指对参加比质比价的产品，通过比价确定供货份额，实行优质优量的采购方式。 b﹑混合式比质比价采购方式 是指参加比质比价的产品，对其分承包方从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价，通过组合式的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。 c、扩点比质比价采购方式 是指在公司认证的合格分承包方之外的分承包方，能够生产相关产品并按本公司规定程序通过验证合格，通过优胜劣汰的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。 ②比价采购的评选程序 a、由采购部针对要进行比质比价的产品，向符合参选条件的潜在分承包方发出比质比价采购竞价通知单。 b、召开评选大会前，采购部技术室会同技术开发部负责完成对各参选分承包方的技术开发能力的打分；会同质量部负责完成对各分承包方质量保证能力以及实物质量的打分；采购部计划室会同财务管理部、生产制造部负责完成对分承包方的交付质量的打分。 c、采购部在收到分承包方的报价通知书后，根据所定时间和地点以公开方式主持召开评选大会，现场开封各参选分承包方的报价通知单。 d、评选会邀请本公司技术开发部、质量部、财务管理部、生产制造部、纪委的相关人员和参选方代表参加。 e、会议主席宣布评委名单，并举手通过评委人选。 f、由监书人检查各分承包方报价通知书的密封情况，经参选方代表确认无误后，唱书人宣读报价通知书，同时公布参选产品的价格及产品开发能力、质量保证能力、实物质量水平及交付质量的评分结果。 g、由会议评委根据有关评选原则和供货比例的确定原则进行现场评选，确定中选分承包方及其供货比例。 h、评选大会后书面公布评选结果，并通报所有参选分承包方。 3、采购的目标和原则 （1）合适的质量 质量可认为是对规定的规格和性能的满足，当产品或者服务达到一定的规格和性能时，可认为质量合格。 （2）合适的价格 采购价格的高低是影响采购成本的主要因素，采购中能够做到以“合适的价格”购买到高质量产品或服务是采购的重要任务。 （3）合适的数量 货品采购数量直接影响到库存量以及生产和销售的持续进行。 （4）合适的时间 采购时要选择适当的采购时间，既要保证供应不间断、库存合理，又不能过早采购而出现积压，占用过多的生产资金和仓储面积，加大库存成本。 （5）合适的地点 包括合适的供应商的地点和合适的送货地点。 4、采购制度 （1）集中制采购制度 即企业将采购工作集中于一个部门办理。 （2）分散制采购制度 即企业将采购工作分散给各需求部门自行办理。 （3）混合制采购制度 即兼取集中、分散制的优点而成。 二、采购计划的概念 1、采购计划的定义 采购计划是指企业根据市场变化的需要，通过各种渠道和方式，向其他企业采购原材料、零部件和产品，以保证计划期内生产或销售等活动正常进行的一种业务计划。 2、采购计划的分类 一般分两种： （1）独立需求采购计划 是针对独立需求的物料而制定的采购计划，这种物料的需求与其他物料的需求有关联，或者是从其他物料的需求中派生出来的需求。 （2）非独立需求采购计划 是针对非独立需求的物料而制定的采购计划，这种物料的需求与其他物料的需求有关联，或者是从其他物料的需求中派生出来的需求。 3、采购计划的主要内容 包括：采购认证计划、订单计划、采购预算。 （1）采购认证计划 采购认证计划编制的流程如下： 接受开发批量需求→准备环境资料和认证计划说明书→分析与确定开发批量需求、余量需求和认证需求→计算总体认证