建设工程文件归档及备案.pptVIP

1.1建筑工程资料的相关概念 建设工程文件：是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件：是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。  一、建筑工程资料的分类 二、工程文件的归档质量要求及归档范围 建设工程文件归档：是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 　　 对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 4、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。 　 归档范围的基本原则是： 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存