归档文件整理规则和照片档案管理规范-成都档案局.PPTVIP

归档文件目录封面式样 归档文件目录 *全宗名称 *年 度 *保管期限 *机构（问题） （六）装盒 归档文件装盒包括： 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 1、装盒要求： （1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。 （2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。 （3）分机构（问题）时，不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。 （4）应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。 2、档案盒 档案盒封面应表明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mmX220mm（长X宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。 档案盒应采用无酸纸制作。 3、档案盒封面 档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称在制作档案盒时可先行印制，也可刻章用蓝色印泥盖。