不要把口子越开越大——如何控制项目的费用.pdfVIP

维普资讯 把外脑装进你 的 口袋 系列之十二 不要把 口子越开越大 如何控制项 目的费用 文 ／艾育荣 摄影 ／广丰 当化妆品公司与咨询公司签订策划项目合作合同 片时要求补交影视创意费等等 。所谓客观 因素则是指企 时，包括咨询费和项 目支出的费用预算一般都不会很高。 业与咨询公司双方在推进策划项 目过程 中．存在许多漏 但是 随着项 目的推进 公司老板却可能发现实际付 出的 洞而导致费用失控 。主要包括E；p~J制作费用过多、外包 费用在不断地增加。就象被撕开 口子的钱袋 ．一笔又一 项 目费用失控、媒介费用过多、活动项 目费用失控、奖励 笔的款项在 哗哗地流出．大有不可控制之势 。有个老板 费用过滥等 。 曾这样说 ：我们相信有付 出才有 回报 。但是这付 出不断 先来讲如何避免主观 因素而要求追加咨询费用 。首 加大 ．却不见有多少 回报进来 叫我们如何吃得消 。 先是要制定严格 的合 同。要项 目合作之初就将咨询费用 的数 目明确 不能含糊 ．是多少万就是多少万并一定要 确实．费用 的控制对策划项 目来说是一个难题 。费 写进合 同．特别注 明不得追加。而更有效地是将各分项 用超标 的现象 比比皆是 ．这其 中有些是 由于项 目进展过 的咨询费用列成 明细表 。t；I；~ll塑造企业文化是多少钱 、设 程 中．内部与外部的形势有所转变而导致费用 的增加 。但 计产 品手册是多少钱 、创作 电视专题片是多少钱 ．一一 有很大的原因是人为因素造成 的。而人为因素又包括主 列明。这样咨询公司想追加费用时 ．就有得对照．他们就 观 的与客观 的两方面 。所谓主观 因素是指咨询公司在策 找不到什么理 由了。笔者在签订相关合 同时 ．常常是将 划项 目服务过程 中要求追加咨询费 ．既有 明里的也暗里 费用部分做成模块式 。一个分项一个模块 ．分项里再包 的。比如布展前要 求增加展位设计费 ．在制作 电视广告 括子项 ．所有的费用一清二楚。不仅可 以将咨询费用 的 72 CHINACOSMETICSREVIEW 维普资讯 控制做到有据可循 ，还可 以让项 目分拆来进行 。如果没 目用途 预算 、起始 日期 、使用者 。比如 ”瓶型打版一 有完成哪个子项 ．那么其 中的咨询费贝U就要看情况进行 xx元一 05年7月一设计部 。有了这个计划表在项 目实 扣减 。这样不仅不会增加不必要 的咨询费 ．还不用为没 施过程 中就可 以进行对照。如果实际费用超 出预算 ．贝U 有做好 的东西买单 。 应责成使用者说 明原因；如果起始 日期不对 ．贝U要项 目 其次是双方坦诚相见。我们不能要求咨询公司信守 责任人说明情况。有了费用计划表 ．企业老板就可 以很 合同．而 自己在付款方面不够爽快 。这样容易造成他们 容易地对项 目费用有个清晰的掌控 。 的不满 ．反过来就会想办法追加费用来弥补 。 二．落实项 目费用的审批 。每一笔项 目费用的使用 再有就是要制定必要 的激励措施 。明确规定如果策 都应该有完整 的审批手续 。子项负责人报分项负责人 ．分 划项 目最终达成什么样 的效果 ．就额外奖励咨询公司及 项负责人报项 目负责人 。层级审批者都应对照项 目费用 相关人员多少钱 。不但