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信息化应用基础实践教程 主要内容 文字处理 文字处理的电子化是信息化社会的标志之一，文字处理工作也是日常办公中最普通的工作内容。通常意义上的文字处理主要是指对电子化的文字进行格式化和排版。 凡是能够对电子化的文字进行格式化和排版的软件都可以称之为文字处理软件，符合以上定义的软件非常多，PC机中的写字板、Word、WPS、甚至是画图程序、PhotoShop；手机上的短信/彩信编辑器；基于网络浏览器的谷歌文档、邮件编辑器等等均属于此列。 文档最终效果图—“南京梅花节.doc”主目录 文档最终效果图—文档结构图与正文（1） 文档最终效果图—文档结构图与正文（2） 文档最终效果图—邀请函正文 文档最终效果图—邀请函附录 一、任务1（文档格式化）—任务描述 文档格式化的主要目的是对文档中的字体、段落、缩进、目录格式、标注信息、项目符号、分隔符等进行相关的设置。 任务描述 文档格式化阶段的任务为： 1.建立长文档的整体结构。 2.生成长文档目录。 3.对文字进行基本格式设置。 4.设置其他相关格式。 一、任务1（文档格式化）—操作流程 1.创建文档 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word”命令，打开Word。使用默认空白文档，再选择“文件”→“另存为”，文件名取“南京梅花节.doc”进行保存。 2.建立长文档整体结构 3.生成长文档目录 4.文字基本格式设置 5.其他相关设置 一、任务1（文档格式化） —文档结构图 一、任务1（文档格式化） 一、任务1（文档格式化） 一、任务1（文档格式化） 一、任务1（文档格式化） 一、任务1（文档格式化） 一、任务1（文档格式化） 二、任务2（页面格式化） —任务描述 页面格式化的工作内容主要包括页面设置、页眉页脚设置和打印效果设置这三个方面。 页面格式化阶段的任务为： 1.设置文档的页面格式。 2.为正文设置页眉页脚。 3.打印效果设置。 二、任务2（页面格式化） —操作流程 1.页面设置 ①设置“南京梅花节.doc”工作文档 打开“南京梅花节.doc”工作文档，选择“文件”菜单→“页面设置” 。 ②建立并设置“邀请函.doc”工作文档 2.页眉页脚设置 3.打印效果设置 二、任务2（页面格式化） 二、任务2（页面格式化） 二、任务2（页面格式化） 三、任务3（图文混排） —任务描述 图文混排技术主要包括图片、剪贴画、艺术字、文本框和自选图形等。 图文混排阶段的任务为： 1.图片与文字混合排版。 2.设置艺术字。 3.绘制自选图形。 三、任务3（图文混排） —操作流程 1.为正文插入图片 “插入”菜单→“图片”→“来自文件” 2.设置艺术字 打开“邀请函.doc”文档，制作右侧的艺术字效果“博爱之都欢迎您！”。 3.绘制自选图形 使用绘图功能手工绘制流程图 ①绘制文本框区域 ②绘制自选图形 三、任务3（图文混排） 三、任务3（图文混排） 三、任务3（图文混排） 三、任务3（图文混排） 四、任务4（表格制作） —任务描述 表格制作阶段的任务为： 1.绘制调整表格。 2.表格格式化。 四、任务4（表格制作） —操作流程 1.绘制并调整表格 制作“嘉宾信息登记表” 2.表格格式化 表格格式化主要内容是对表格的边框和底纹进行设置 四、任务4（表格制作） 四、任务4（表格制作） 五、任务5（数据合并） —任务描述 数据合并阶段的任务为： 1.建立虚拟数据表。 2.实现邮件合并。 五、任务5（数据合并） —操作流程 1.建立虚拟数据表 建立一个虚拟的嘉宾名单表，并保存为“嘉宾名单.doc”作为数据源。 2.实现邮件（数据）合并 五、任务5（数据合并） 五、任务5（数据合并） 五、任务5（数据合并） 六、拓展练习 1. 尝试还原出本章的三级目录结构，并建立自动目录。 2．设计一种信用卡账单模板，建立若干虚拟客户资料，进行邮件合并。 3． ①验证“文件”菜单→“发送”→“Microsoft Office PowerPoint”的作用。 ②验证“编辑”菜单→“选择性粘贴”的作用。 ③验证“视图”菜单中不同版式的作用。 ④验证“插入”菜单中，“文件”和“对象”两个选项的作用。 ⑤验证“格式”菜单中，“分栏”和“首字下沉”两个选项的作用。 ⑥验证“工具”菜单→“选项”的作用。 ⑦验证“表格”菜单→“绘制斜线表头”的作用。 ⑧验证“窗口”菜单→“并排比较”的作用。 Click to edit company slogan . 表格及其设置 单元格对齐设置 边框和底纹设置 嘉宾名单 邮件合并工具栏 主文档类型 选取数据源 插入合并域 * 第二章 文字处理 张永