论文书档案立卷改革必要性.docVIP

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  • 2018-06-05 发布于福建
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论文书档案立卷改革必要性   [摘 要]国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。   [关键词]文书立卷;改革;档案      一、引言   随着计算机技术和网络技术的快速发展,档案管理工作也朝着现代化和电子化方向发展。这对文书档案归档立卷工作提出了新的要求。我国传统的归档立卷方法,存在着立卷过程复杂繁琐,主观随意性和个人化色彩比较浓重的问题。同时,由于传统的立卷方法缺乏统一的评价标准,立卷人员对于案卷质量常常难以把握。因此,在档案管理工作信息化和数字化的时代,对文书档案立卷的方法进行改革,对提高我国档案管理的水平具有非常重要的意义和作用。为此本文就这一问题进行了研究,并提出了自己的一点想法。   二、传统文书立卷方法存在的问题分析   传统的文书立卷方法是以案卷为单位组卷的,案卷是手工检索时期的必然产物,以案卷为单位的组卷方法是与当时生产力和科技发展状况相适应的,加上当时社会条件过多地强调安全、保密,使档案工作重心偏向整理、保管;传统的档案装订采用的是“三孔一线”的装订方式,这种方式具有便于管理、不易散失等特点;传统立卷以问题为中心,我们可以通过案卷目录、卷内文件目录来进行分层查

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