高校“学生类”档案数字化难点及应对之策.docVIP

高校“学生类”档案数字化难点及应对之策 　　摘 要:《高等学校档案管理办法》首次将“学生类”档案纳入高校档案归档范围具有重要意义。档案工作数字化的发展趋势为高校“学生类”档案的管理工作提出了更高要求。本文详细介绍了在现今条件下推进高校“学生类”档案数字化进程所面临的几个主要难题,并在此基础上有针对性地提出了应对之策。 　　关键词:“学生类”档案;高校;数字化 　　 　　随着教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》正式施行,学生档案被纳入到高校档案归档范围,把学生档案与其他门类的档案并列成为高校档案的组成部分,形成高校档案第十一大类――“学生类”档案。高校“学生类”档案能够真实反映和记录每个学生在校期间的活动情况,有利于保证人事档案齐全完整,并可在一定程度上防止人事档案的弄虚作假行为。同时,“学生类”档案的归档也能更好地满足学生在上学、就业和出国等活动时的查档需求。应该说,在高校档案中增设“学生类”档案,是高校档案管理实践中的一个积极探索,对今后高校档案工作的发展具有重要意义。 　　在高校档案管理正朝数字化方向迈进的大趋势下,开发数字化“学生类”档案信息管理系统成为当前高校档案工作者的工作重点之一。通过建立“学生类”档案数字化管理系统,能够快速、高效地进行学生信息的查询、检索、统计、分析等管理功能。然而,在现今条件下实现高校“学生类”档案的数字化管理,还存在不