第十一届会员成立大会 活动方案.docVIP

活 动 方 案 内江师范学院家教互联网 二零一一年九月二十三日 内江师范学院家教互联网第十一届成立大会 活动方案 活动主题：促进会员交流，认识家教互联网 活动目的：2011年9月家教互联网十一届会员招新圆满成功。为了让新会员更好地了解家教互联网的性质和所开展的活动，充分介绍家教互联网的情况，让新会员了解并熟悉家教互联网。积极动员新会员参加到家教互联网的活动中并且为新会员之间相互认识提供平台。为了让新会员熟悉、了解家教互联网的有关章程及其相关注意事项，并增进会员之间的相互了解和沟通。使之渐渐的适应大学生活。 活动时间：2011年9月28日 活动地点：五教南101 活动对象：家教互联网第十一届全体会员 主办单位：内江师范学院家教互联网 活动负责人：孙棚 活动流程： （一）、前期准备： 1. 会长邀请嘉宾及会员代表 2. 副会长刘光梅准备工作证和会议开始前的音乐，制作PPT并负责现场的PPT及音乐的播放 3. 组织部谭更杰写方案，申请教室，制作路标，借小蜜蜂，制作嘉宾席并放好嘉宾席 4. 宣传部徐丽君负责写海报、横幅和黑板字 5. 信反部先璐负责发飞信通知新会员 6. 张发荣、和徐伟负责买水 7. 秘书处姚远负责照相，做好会场记录和写新闻 8. 关爱留守学生服务队陈亚君、刘佩负责迎宾 9. 外联部徐智涵负责借迎宾服装 10. 张发荣、岳苗、刘燕苹负责收集会员档案表和照片 11. 全体人员一起维护会场秩序 （二）、 流程： 主持人致欢迎词并介绍嘉宾 播放PPT 第十一届家教互联网会长孙棚发言 第十届家教互联网会长兼团体部部长蔡鹏程致辞 嘉宾代表致辞 指导老师聘请仪式 指导老师管银凤老师致辞 赠送礼品 会员代表发言 家教互联网会旗更换仪式 会议结束，主持人致结束词 后期工作： 所有的干部留下来清理教室并归还相关物品 贴路标的人员收集好路标 秘书处写好新闻并收集相片，将所有的资料及时上传有关部门 活动注意事项： 相关人员维持好秩序 所有的相关人员必须及时到位及时完成相应的工作 所有的干部相互合作及时提供帮组 通知会员到位，海报张贴及时 十一、 活动预期效果： 第十一届全体家教互联网会员对家教互联网有了进一步的认识，会员与会员，会员与各部门部长有了一定的了解并进行相互的交流 十二、 经费预算： 海报、横幅：20元 买水、复印：30元 聘书、请柬：100元 总计：150：00元（壹佰伍拾圆整） 其它未尽事宜另行通知 内江师范学院家教互联网 2011年月2