特福产品上市发布会活动执行细化方案.docVIP

特福产品上市发布会活动执行细化方案 （2003年7月5日第一版） 活动目的：特福新产品上市发布； 活动主题：特福“超畅滑理想生活”产品发布会项目形式：发布会＋表演活动 活动对象：经销商媒体活动时间：2003年10月23日（上海）2003年10月25日（北京）2003年10月28日（广州）； 活动地点：上海……/北京……/广州麓湖高尔夫球会所（以广州活动为策划模板）； 项目编号： 方案项目： 服务架构； 项目操作流程； 项目前期工作推进； 项目第二阶段工作推进； 项目第三阶段工作推进； 现场活动操控（区域分解和流程管理）； 物料清单； 人员定位安排； 备 注：以上活动细化方案版权归属于唐都派锐公关咨询有限公司，在未签订相关合作协议或授权协议前，请勿使用；敬请注意！  服务架构：派锐公司将根据本服务架构进行活动的运作和管理工作；（图表一） 项目操作流程图（图表二） 项目工作推进表(图表三) 备注：以下绿色部分责任人为特福公司/黄色部分责任人是公司/蓝色部分责任人是双方； 项目第二阶段工作推进表(图表四) 项目第三阶段工作推进表(图表五) 注意： 将在启动资金到位后才正式展开； 所有修改意见请在看到稿件后7天内提出，便于对时间的把控； 活动概要描述： 活动前期，发产品给媒体作亲身体验“超顺滑生活”，一方面令媒体可以客观的角度描述产品功能USP，另一方面可以令媒体对产品有所认知； 活动现场，嘉宾及媒体签到后，可获得小礼品一份，如名贵“法国红酒杯”，杯架上印有“特福”LOGO等，以作留念之用； 嘉宾及媒体可参观“超顺滑体验区域”，并可由促销小姐作“顺滑”对比演示，并可对产品作初步了解； 会场以“法国”情调设计为主，以“红白蓝”为主色调，配以丝绸，突显“高贵”及“顺滑”感受； 产品以特别的出场仪式吸引经销商及媒体：全场灯光暗，只配以追光灯及烟幕，音乐响起，身穿“丝绸”服装的舞蹈演员于舞台两侧出台，并表演舞蹈，同时，旋转舞台慢慢转向嘉宾席（设有罗马柱，上方放有产品，并由灯光照射，一位舞者的丝绸长带放于产品之下，并由两位舞者陪伴），主舞者配以舞蹈动作把丝绸长带从产品下拉出（以突显产品与丝绸间接触面之光滑），并与其舞者共同喜舞； 产品出场后，由多名MODEL身穿高贵晚装，手拿产品作动态展示，主持人并对产品作简要概述； 最后，由TVWALL播放“特福”广告片，以渲染现场气氛； 活动结束后，来宾可于GOLF会所内享受晚餐（与经销商及媒体沟通）； 现场活动操控 区域一（图表六）：会所外部 布置时间 物料 摆放位置 工作细分 备注 (活动前一天) 20:00 横幅 麓湖门口/GOLF大门 布置工作人员 以作项目宣传作用 指引牌 GOLF大门开始 指引牌作路线指引 易拉宝 会所门口 活动导视 区域二（图表七）：GOLF会所入口处（签到处） 布置时间 物料 摆放（作用） 人员安排 操作 备注 14:00 签到背板（不带灯光）/签到台/签到用品/名片收集箱 靠边摆放，让出主通道/绿色植物/台花/嘉宾襟花/活动资料 3位工作人员（其中一位是特福公司） 嘉宾签到/媒体签到； 为贵宾领导佩戴襟花； 发放活动礼品及资料； 准备垃圾桶和礼品包，礼品不全部堆放在签到处， 摄影用品 摄影师 拍摄现场签到情景 区域三（图表八）：体验区域 布置时间 物料 摆放（作用） 人员安排 操作 备注 14:00-15:00 展架/产品/终端展示物料/产品宣传资料 靠边摆放，让出进入会场通道 1位工作人员（促销人员） 嘉宾可自由参观产品； 促销小姐可作现场产品解说 产品作静态展示，有利于经销商对产品有初步认识； 以西式帐篷划分为本区域范围； 帐篷以“法国”旗帜主色“红白蓝”为布置主调，以配合现场总体主调，突显“法国”品牌特色； 以终端产品展示为主； 本区域不设工作人员，通过签到处直接引导入场； 区域四（图表九）：舞台区域（室外） 时间 物料 摆放位置 人员安排 灯光 音响 备注 16:00-17:00 舞台摆设 会所外（户外） 电工后台候命，4名礼仪小姐嘉宾席候命 照背板活动主题，