科龙新闻及软广告管理规定.docVIP

科龙集团动态新闻及软性广告管理规定 1 目的 为了完善科龙集团动态新闻及软性广告管理运作体系，同时，建立一种良好的新闻媒体关系，加强企业新闻攻势，降低发稿成本，进一步提高发稿率，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于广东科龙集团整合传播部、财务管理部及驻外分公司冰箱、空调传播科。 3 管理职责 3.1整合传播部公共关系科负责科龙集团动态新闻规划、指导、服务、监督等管理工作，并负责科龙集团直控动态新闻网络的运作管理； 3.2整合传播部冰箱、空调传播科负责对各区域一二级动态新闻网络运作进行指导和管理； 3.3分公司传播科负责本区域动态新闻和软性广告的执行、当地一二级动态新闻网络的建立和完善； 3.4分公司营销支持科负责对动态新闻和软性广告的成本监控。 4 定义 4.1动态新闻：指新近发生的客观事件。本规定中指企业将具有新闻价值的事件或素材，通过记者采访或自己编写成新闻稿件，利用媒体网络将其无偿或适度有偿发布； 4.2软性广告：指市场经济的产物，是介于新闻与广告之间的一种体裁。本规定中指通过购买新闻媒体（如报纸、广播、电视等载体）版面，以文字、音像报道形式，向公众传达企业所需要发布的信息。 5 新闻网络 5.1直控动态新闻网络 5.1.1整合传播部根据企业发展需要，制定直控动态新闻网络规划； 5.1.2根据规划，公共关系科负责在全国重点省份物色并发展1-2家强势新闻媒体作为直控动态新闻网点（附《科龙集团直控动态新闻网络一览表》）； 5.1.3公共关系科对直控动态新闻网络进行维护和完善，并与相关分公司达成共享； 5.2分公司动态新闻网络 5.2.1在整合传播部冰箱、空调传播科指导下，分公司根据当地市场实际，制定和建立分公司一二级动态新闻网络规划； 5.2.2分公司传播科根据当地市场需要，物色强势媒体（如日报、晚报、都市报、晨报、生活报等）作为发展合作对象； 5.2.3分公司传播科建立本区域动态新闻网络档案，定期评估，加以完善和维护，并于每半年提交《——新闻网络管理档案表》给公共关系科备案。 6 结算价格 6.1动态新闻结算标准按《科龙集团动态新闻、软性广告价格参考表》执行； 6.2软性广告价格参照《科龙集团传播项目价格档案》进行控制。 7流程 7.1动态新闻流程 序号 步骤 内容及要求 时间要求 附件 1 稿源 来源渠道包括公共关系科、冰箱空调传播科、分公司传播科及相关媒体记者。 每月组织 2 发布投放 按公关宣传计划和费用计划向媒体发稿。 3 发布后统计审核用款申请 要求有报样、汇总登记、传播科科长审核签名、并填写用款申请单。 每月5日上报 《____地区动态新闻发稿登记表》 4 财务复审 按《科龙集团动态新闻价格参考表》审价。 2天之内 《科龙集团动态新闻价格参考表》 5 分公司经理批准 须为材料齐全、经财务复审过 1日之内 6 财务付款 要求在20日内付款。 20日之内 7 传播科领款 财务现金支付，传播科输签司长手续。 8 款项发放 可发放现金、礼物或其它形式 《动态新闻稿酬发放登记表》 9 资料存档 备案检查 10 登记表反纳上报 发放完毕，《《动态新闻稿酬发放登记表》须返纳财务备案，并上报冰箱、空调传播科。 10日内返纳财务，每月5日传回冰箱、空调传播科。 《动态新闻稿酬发放登记表》 7.2软性广告流程 序号 步骤 内容及要求 时间要求 附件 1 计划申报 1.1按冰箱、空调的传播计划报批流程申报，必须附上媒介计划表， 1.2传播科在审批时必须在媒介计划上给予批复，以便财务对应审核结算。 按传播计划要求 《媒介计划表》 2 合同拟订申报 同其它传播业务，可用《科龙集团广告发布合同》，填报合同审批表。 《科龙集团广告发布合同》 3 财务对合同审核 对应价格档案和公司总部已批准的计划。 8小时内 《科龙集团传播项目价格档案》媒介部分 4 分公司经理批准 8小时内 5 合同签定 合同要求经办人、传播科科长、经理共同签字主可生效 6 发布投放 合同签定后开始执行。 7 发布后统计审核，申请付款 对样报进行审核，填《____地区软性新闻发稿登记表》，传播科科长审核签字，填报用款申请单。 每月5日上报 《____地区软性新闻发稿登记表》 8 财务复审 财务复审在用款申请单签名 2日内 9 经理批准 分公司经理在用款申请单批准处签名。 1日内 10 财务付款 财务根据资金计划安排付款 15日内 11 资料存档 包括样报、合同、《____地区软性新闻发稿登记表》 12 登记表上报 每月5日前交上月发布情况汇总的《____地区软性新闻发稿登记表》报冰箱、空调传播科。 每月5日前 8奖励 对于无偿发布有价值的动态新闻的，公司给予奖励，具体