excel高级应用技巧培训.pptVIP

高级应用技术培训 东软培训中心 陆元婕 2006年11月 讲师与Excel 陆元婕 1995年接触电子表格 Lotus1-2-3，MS Excel4.0，MS Excel97、2000、2002、2003…… 2000年开始发表办公软件应用文章 其中《Excel函数教程》（2001年）是国内较早的完整版函数应用网上教程 2002年开始实施办公软件培训 培训过的企业客户包括：埃森哲、爱立信、税务、东软…… 培训过的岗位包括：财务、人力资源、销售、软件测试、呼叫中心…… Excel商业价值体现 本课程重点内容 培训日程安排 体验Excel电子表格 案例1 住房贷款计算器 控制住房贷款的月偿还额的主要因素包括：贷款额度、贷款年限及贷款利率； 第1种测算方法为传统的处理方法，即采用显示多变量测算结果的表格来方便查询； 第2种测算方法能充分展示电子表格的优势，即输入条件立刻得出计算效果。 案例2 各部销售统计 直观检查公式运算关系的能力 借助修饰效果增强数据管理的能力 突出显示表体结构 安全的数据保护状态 明确的预警提示作用 展示Excel强大的图表分析能力 ? 案例3 工资计算表 从复杂运算发到建立数学管理模型的能力 随时随地挖掘和分析数据的能力 网络数据共享和协同分析的能力 体验Excel功能 Excel经典图表演示 1 2 3 4 5 Excel数据透视功能演示 Excel查找引用函数演示 Excel数据保护功能演示 Excel数据有效性演示 Excel窗口结构 制表的六个基本过程 数据输入的方法 确定输入位置（鼠标光标与屏幕状态） 输入和定位工具 空心十字光标——用于选择待输入的单元格位置。单击选择，双击输入 单元格光标——表示当前输入的位置 插入点光标——该光标显示在单元格中，表示没有结束输入状态 回车键——工具菜单选项命令中可修改默认的移动位置 方向键、编辑工具栏 输入基础数据的技巧 常规输入方法 通过调用法输入数据—— 运算符号“=” 通过公式法输入数据——利润=销售额-成本 公式的编写 复制公式—— 十字光标“+” 快速求和——单方向求和、多组数据单方求和 保证输入准确性的基本原则 能使用等号输入的数据，就不要手工填写 表格的简单编辑和调整 针对单元格的编辑操作 选中一个单元格并改写其中内容 F2键的使用、编辑栏的使用、双击单元格直接编辑 用“撤销”功能恢复错误操作 文档关闭或保存后，撤销按钮将处于未激活状态，此时无法执行撤销 鼠标拖拉法移动或复制单元格内容 带箭头的十字光标为移动，十字光标为复制 粘贴智能标记 清除单元格内容与删除单元格结构 清除可用快捷键“Del” 针对其他编辑对象的插入操作 行、列的插入 行列互换—— “Shift”键的使用 用函数求解平均值 表格的简单修饰技巧 数字格式的修饰 工具栏按钮快速修饰 货币格式 小数点精确位数 百分数格式 使用对话框修饰 单元格格式对话框中的数字选项卡 文本与对齐方式 表头居中对齐 标题跨列居中 框线背景的设置 快速添加表格框线 自定义表格分割线 突出显示表头区 错误问题的解决 实现错误跟踪的技巧 顺藤摸瓜——公式审核中“追踪”的应用 单元格的错误提示 设置和显示错误提示 工具菜单“选项”命令中“错误检查”选项卡 改变错误提示显示状态 更改错误的公式 将单元格内的文本内容更改为数字格式 智能标记→快捷菜单→转换为数字 错误内容的打印 页面设置中进行选择 表格数据的保存与打印输出 常规保存文件 新文档的命名保存 已命名文档的覆盖保存 已命名文档的另存 打印表格 预览表格 简单调整表格输出的版面位置 页边距居中调整 打印输出 创建工资统计表 分析管理目标 确定表格结构 建立按月统计的工资汇总表 后期需要按部门汇总，故部门名称和员工姓名独立成列 按月统计，故每月工资记录独立成列 输入数据内容 填充法输入表头（月份）：填充柄（+） 复制粘贴导入数据：选择性粘贴 语音校对：工具菜单 语音命令（声音命令模式，文本朗读） 保存工资表到指定位置 另存为 修改工资统计表内容 针对单元格和表格区域的操作 查找和替换：表格数据的批量修改 用填充柄复制内容 为表格区域命名：命名与修改（插入菜单-名称命令） 针对列和行的操作 添加、删除行或列 调整行高或列宽（最佳列宽或行高的调整，粘贴时保留列宽） 隐藏或显示行或列 针对工作表的操作 为工作表命名 移动或复制工作表 为工作表标签着色 多工作表的控制（选择一组工作表，统一多工作表结构） 隐藏或显示工作表标签 命名的作用和语言公式 快速定位 语言公式 自动填充功能的扩展应用 填充的定义 排列有规律的内容，通过填充可避免重复操作并保证快速而准确 常规填充方法 按时间序列 按文本编号 按数字顺序填充 特殊填充方法—“工具”菜单的 自定义序